Assistant de Direction - Conseil Regional Provence-Alpes-Cote d'Azur H/F - Fonction publique Territoriale

Assurer la bonne gestion du secrétariat de la Direction Générale Economie, Formations et Santé en binôme ainsi que l'interface avec les différents interlocuteurs internes et externes de la Direction Générale Economie, Formations et Santé.
Assurer le suivi des demandes transversales dans tous les domaines d'intervention de la Direction Générale Economie, Formations et Santé.
Assister l'adjointe à la directrice générale adjointe économie, formation et santé
en termes d'organisation, d'agenda, de traitement des informations, d'accueil, de logistique, de classement et de suivi de dossiers, et en parfaite coordination avec l'assistante. Une suppléance d'activité sera réalisée en cas d'absence.

Assistant de direction générale :
Recevoir, informer ou réorienter, transmettre et filtrer les appels téléphoniques
Réceptionner, trier et suivre le courrier entrant les courriers sortants de la Direction Générale et en assurer un reporting du suivi
Suivre les parapheurs et en assurer un reporting du suivi

Organiser l'agenda de l'adjointe DGA et l'adapter en autonomie en fonction des évolutions, et en suppléance, en cas d'absence de la DGA
Organiser et gérer le système de classement des fichiers et l'archivage en coordination avec l'assistante DGA
Rédiger des courriers courants, des comptes rendus de réunion et ponctuellement des notes
Garantir l'intendance de l'adjointe DGA : réunions, déplacements, fournitures et autres commandes, et en suppléance de la DGA en cas d'absence
Assister la Direction générale dans ses relations avec les directions, avec la Direction générale des services, les autres services de la région et les interlocuteurs externes
Assistante à la coordination administrative de la DG :
Concevoir et suivre des tableaux de bord de gestion et en assurer le reporting
Préparer les dossiers Adjointe DGA et en suppléance de la DGA
L'agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service.
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L'agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.

Savoirs
Connaissance de l'administration territoriale et des règles administratives
Connaissance des principes de fonctionnement d'une collectivité territoriale, de l'Institution Régionale et les différentes procédures internes
Maîtrise des outils informatiques (teams, Word, pwt, etc.)
Savoir-faire
Techniques de secrétariat
Techniques de classement et d'archivage
Savoir-être
Discrétion, respect de la confidentialité
Capacités relationnelles
Rigueur et sens de l'organisation
Formations et diplômes
Niveau bac, formation en secrétariat souhaitée
Expérience d'assistante de direction souhaitée

Disponibilité et souplesse attendue en fonction des nécessités de service
NBI -NON