Assistant de Direction du Directeur General Adjoint du Chu de Bordeaux - H/F - Fonction publique Hospitalière
- Bordeaux - 33
- Fonctionnaire
- Fonction publique Hospitalière
Les missions du poste
Sous la responsabilité du Directeur général adjoint, vos missions sont :
- Prises de RDV et organisation des réunions du DGA
- Gestion de l'agenda du DGA
- Envoi par mail des convocations pour le Comité de direction et les séminaires relatifs au projet immobilier « Nouveau CHU »
- Réception et gestion des appels téléphoniques
- Gestion du courrier arrivée (interne, externe), enregistrement et suivi des parapheurs
- Organisation des déplacements du Directeur général adjoint, avec établissement des ordres de mission
- Saisie dans CHRONOS des congés du DGA
- Remplacements des assistantes DG en cas d'absence pour assurer la continuité des missions
- Classement archivage
- Toutes missions administratives diverses confiées par le DGA
Les candidatures peuvent être adressées à M. SADRAN, Directeur de Cabinet du Directeur : ****@****.**
Le profil recherché
Avec une expérience sur un poste d'assistante de direction
Techniques :
Secrétariat
Maîtrise des outils informatiques (pack windows), internet,
Organisationnelles :
Méthode et rigueur
Anticipation
Réactivité
Capacité à gérer des urgences
Relationnelles :
Sens du travail en équipe
Discrétion