Coordonnateur des Ecoles - Commune d'Arles H/F - Fonction publique Territoriale

Poste rattaché au Chef du service des Ecoles.

Mission
Sous la responsabilité du chef de service des écoles, référent des équipements scolaires placés sous sa responsabilité. Assurer, au sein d'un secteur géographique, la coordination et la gestion du personnel des écoles, des moyens techniques et logistiques dans les établissements scolaires

Interlocuteur privilégié des écoles :
o Référent privilégié des écoles en ce qui concerne le fonctionnement courant des établissements scolaires placés sous sa responsabilité et auprès des directeurs d'écoles.
o Organiser et animer les réunions nécessaires pour le bon fonctionnement des équipements.
o Relais permanent d'information avec la hiérarchie (présence quotidienne sur le terrain)
o Développer une cohésion d'équipe municipale entre les agents techniques et d'animation.

Management des équipes :
o Encadrement et accompagnement du travail des agents des écoles (agents techniques et d'animation)
o Accueil des agents, accompagnement, conseil et intervention, le cas échéant, dans la gestion de conflits et lors des décisions à prendre concernant l'organisation du travail.
o Accueil et information des nouveaux agents remplaçants intervenants dans les écoles

Gestion technique des équipements :
o Interlocuteur de proximité avec le responsable de la coordination des interventions techniques
o Interlocuteur du service de restauration pour le bon déroulement de la cantine sur les écoles
o Assure la gestion des produits, consommables et matériels d'entretien et d'hygiène en identifiant les besoins auprès des agents. Assure, en complément des livraisons fournisseurs, la réception, le stockage et la distribution de certains matériels
o Respect de l'application des règles en matière d'hygiène et de sécurité
o Elaboration et suivi du Plan de Maîtrise Sanitaire (PMS)
o Estimation actualisée des besoins en personnel (titulaires et remplaçants concernant le fonctionnement des équipements.
o Evaluation de tous les agents municipaux
o Veiller à la transmission et à la circulation des informations
o Accueil et information des nouveaux agents remplaçants intervenants dans les écoles

o Travail au sein d'une équipe composée de 13 coordonnateurs
o Permanences à assurer et remplacer sur les autres secteurs possibles en fonction du besoin de service
o Travail en bureau et sur le terrain. Déplacements quotidiens sur les différents sites
o Semaine de travail de 39 heures (amplitude de travail possible entre 6h et 18h), congés pris en fonction des nécessités de service
o Port de charges lourdes
o Intérêt à l'accompagnement des enfants de 3 à 11 ans, diplôme de l'animation souhaité

Profil requis

o Management d'équipe (savoir transmettre les consignes, les expliquer et veiller à leur application)
o Savoir repérer et réguler les dysfonctionnements ou solliciter l'arbitrage de la hiérarchie
o Savoir rendre compte à sa hiérarchie
o Connaissance des règles de sécurité et d'ergonomie au travail et capacité à vérifier leur application
o Connaissance des précautions lors de la manipulation des produits et des matériels et capacité à les faire respecter et capacité au contrôle de la quantité et la qualité des produits stockés et commandés
o Connaissance en gestion des stocks et procédures de commande
o Aptitude physique au port de charges lourdes
o Permis B obligatoire
o Bonne connaissance en informatique et bureautique (Word, Excel, Outlook)