Agent de Gestion Asa - Conseil Departemental de la Reunion H/F - Fonction publique Territoriale

Un poste d'Agent de gestion ASA (H/F) est à pourvoir à la Direction Droits et Prestations pour l'Autonomie - Service Aide Sociale pour l'Autonomie Nord - Cellule PH.

Sous l'autorité du responsable de service, l'agent contribue à la mise en ½uvre des missions relevant de l'ASA. Il assure la gestion administrative et/ou l'instruction des dossiers.

Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention :
- Instruire les dossiers relevant de l'ASA sur SOLIS (aides ménagères PA/PH, ASH PA/PH, ACTP, PCH, APA)
- Assurer l'édition des notifications
- Gérer les dossiers de bénéficiaires en établissements (contrôle annuel des présences pour régularisation éventuelle).
- Gérer les dossiers ou courriers spécifiques (notaire)

Vérifier la validité des informations traitées :
- Réceptionner et contrôler les pièces des dossiers relevant de l'ASA.
- Assurer le contrôle des factures et des éléments saisis dans le logiciel
- Contrôler les factures de prestataires pour la mise en paiement.
- Contrôler des factures d'établissement pour certification du service fait sur SOLIS

Exécuter et suivre les procédures administratives :
- Gérer le paiement mensuel des aides
- Contrôler l'effectivité des notifications de décision

Renseigner les tableaux de suivi et d'activité :
- Contribuer à l'élaboration et à la mise en ½uvre des statistiques mensuelles
- Renseigner les tableaux de suivi pour les récupérations des prestataires et des indus de PCH à domicile

Classer et/ou archiver les dossiers
Mettre en forme et présenter des dossiers
Participer au travail de l'équipe et aux réunions
Assurer la continuité du service en cas d'empêchement d'un collègue

* Poste ouvert au cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
* Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
* Connaissance des dispositifs d'aide et d'action sociales en faveur des personnes âgées et en situation de handicap
* Maîtrise des techniques de secrétariat (mise en forme de dossiers, frappe, etc.)
* Maîtrise des techniques rédactionnelles
* Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
* Maîtrise des logiciels SOLIS et AIRS
* Sens de l'organisation
* Sens des relations humaines
* Discrétion, rigueur, disponibilité

La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin
d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.