Apprenti Assistant de Direction - Iut Sf H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Affecté.e au sein de l'équipe de direction composée du directeur, des deux adjoints, de la responsable administrative, son adjointe et de l'assistante chargée de la coordination administrative.

Sous l'autorité de la chargée de la coordination administrative de l'équipe de direction, l'assistante de direction en apprentissage effectuera les missions suivantes :

Accueillir et informer les personnels et les usagers de l'I.U.T.

Gérer les plannings, le courrier, la messagerie.

Gestion de listes de diffusion.

Réservation de salles / planification d'événements (ADE).

Organiser diverses réunions et conseils, rédiger les comptes rendus des diverses réunions et conseils.

Traiter, synthétiser et mettre en forme des données ou des informations dans les domaines d'activité de l'équipe de direction.

Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des procédures et des documents.

Commandes selon les marchés publics (traiteurs, café, fournitures de bureaux etc.).

Contrat d'apprentissage proposé pour 12 mois aux étudiants en BAC/BTS office manager, ou assistante de direction.

Compétences requises :

Aptitude à informer, à rendre compte et à répondre de manière appropriée aux demandes ;

Savoir travailler en équipe avec des interlocuteurs différents ;

Avoir un bon niveau d'orthographe ;

Très bonne expression orale et écrite :

Maîtrise des logiciels courants de bureautique (Word et Excel).