Assistant Administratif et SAV H/F - 2 R&H

Nous recherchons pour l'un de nos clients situé sur Aubagne un Assistant administratif et SAV H/F Pour assurer un remplacement durant un congé maternité.

Au sein d'une équipe et rattaché à la direction maintenance, vos missions principales sont les suivantes :
- Gestion des prises de RDV auprès des clients
- Planification des contrats de maintenance
- Gestion de la base de données du parc d'équipement
- Suivi des informations auprès des différents services de l'entreprise

Poste à pourvoir à temps plein 39h hebdomadaires horaires en journée du lundi au vendredi

Le profil recherché
Issu idéalement d'une formation commerciale ou gestion, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Vous êtes reconnu pour votre polyvalence, vos capacités d'adaptation et appréciez le travail en équipe.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.