Secrétaire de Direction H/F - IPS

Société à implantations multiples, Incendie Protection Sécurité est un des leaders français dans le domaine de la sécurité et de la protection contre les incendies. Depuis de nombreuses années, nous mettons notre expérience au service des entreprises et collectivités pour la mise en place de solutions de protection contre les incendies suivant les textes et la réglementation en vigueur. Nous assurons la diffusion et la maintenance globale de tout le matériel de sécurité incendie.Important : les entretiens sont prévus vendredi 16/05/25 à 13h30 pour les candidats retenus

Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction, rattachée au siège de notre entreprise et intégrée au service "Marchés".

Vos missions principales incluent :

- La gestion des marchés / appels d'offre à travers une veille quotidienne pour identifier les opportunités pertinentes. Vous effectuerez le tri et rédigerez les réponses aux appels d'offres ainsi que le traitement des avenants. Vous serez également responsable du suivi et du traitement des réponses reçues.
- La gestion des courriers clients, afin d'assurer un suivi efficace et une communication fluide avec nos partenaires.
- L'exécution de diverses tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement quotidien des différentes fonctions support.

Vous travaillerez en équipe avec l'assistante de direction et la gestionnaire des appels d'offre. Ces missions exigent un haut niveau d'organisation et un souci constant du détail.

Une expérience similaire est la bienvenue.

Pour réussir dans cette fonction, vous devrez posséder plusieurs compétences clés :

- Faire preuve de rigueur, garantir précision et fiabilité du travail effectué.
- Détenir d'excellentes capacités d'analyse pour identifier rapidement les informations cruciales dans vos travaux.
- Avoir une aptitude marquée pour la recherche d'informations permettant d'obtenir les ressources nécessaires à votre rôle.
- Faire preuve de concentration même lors des moments soutenus.
- Être à l'aise avec différents outils informatiques.
- Être capable de respecter scrupuleusement les délais impartis en organiser votre travail avec efficacité.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Appliquer un cadre juridique ou réglementaire, Collecter et analyser des données, des informations, Mettre à jour un dossier, une base de données, Réaliser une veille documentaire

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.