Assistant de Direction H/F - Synergie

Synergie recherche pour son client un Assistant de Direction H/F.Agenda-DG :

- Gestion complète et dynamique de l'agenda du Directeur Général (DG) : planification et fixation des rendez-vous internes et externes, anticipation des contraintes et optimisation du planning.

Soutien Personnel :

- Assurer le suivi de dossiers spécifiques du DG, en mettant en place des processus d'organisation.

- Gestion des notes de frais du DG et du Directeur des Opérations (DO).

- Gestion administrative des dossiers d'assurances individuelles.

Voyages :

- Organisation des déplacements des collaborateurs : transports, hébergements, restaurants et gestion des imprévus.

- Préparation des ordres de missions et suivi de leur validation.

- Suivi des contrats et des assurances voyages.

- Préparation spécifique des voyages en fonction des destinations (outils de connexion, etc.).

- Réalisation des pré-enregistrements pour le DG et DO.

Logistique Générale :

- Gestion logistique des événements (noël, comités de direction, inaugurations...).

- Suivi et maintenance des moyens techniques mis à disposition du Directeur Général

Communication :

- Établissement, en collaboration avec les personnes concernées et le Groupe, du plan de communication annuel, suivi de sa mise en oeuvre et de son reporting.

- Préparation des publications et des événements : suivi des processus d'autorisation et publication.

- Préparation d'une revue de presse hebdomadaire simplifiée.

- Gestion et suivi des aides accordées

Administratif :

- Suivi rigoureux des échéances du Directeur Général.

- Préparation et suivi des comités de direction et des échéances associées.

- Préparation et suivi des réunions d'information générales internes.

- Préparation et suivi des échéances des réunions hebdomadaires (RH, Finances, QHSE...).

- Préparation et suivi des échéances des réunions commerciales et opérationnelles.

- Expérience significative en assistanat de direction, idéalement auprès de cadres dirigeants.

- Excellente organisation, rigueur et grande capacité d'adaptation, flexibilité

Langue : maîtrise de l'anglais indispensable.

Experience : 5 An(s)

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire