Gestionnaire Administratif Comptabilité Budget H/F - Nantes Métropole

Réduire ses déchets, une priorité

La Direction des déchets a la fonction d'autorité organisatrice en matière de gestion des déchets ménagers et assimilés (DMA) : réduction des déchets, collecte, tri, traitement et valorisation.

Établissement des bons de commandes ou des engagements comptables : Rechercher les marchés correspondants
Échanger avec le demandeur sur la prestation à engager
Établir les engagements ou bon de commande et transmission pour signature
Transmettre l'engagement ou du bon de commande au demandeur
Demander éventuellement des modifications ou de création (fiches marchés et tiers)

Gestion des factures : Répartir les factures pour visa sur le logiciel Eole,
Contrôler des données facturées et des identifiants.
Rechercher les commandes correspondantes
Coordonner les échanges avec les services (direction déchets, OPC, bâti, PMA)
Établir les Pré-mandat au retour du service qui a validé la prestation
Contrôler les factures finales après visa et pré mandats
Requête B.O. : suivi des délais de paiement et relance des visas par les pilotes.

Vous intégrez à vos activités les attentes de la certification qualité, sécurité et environnement :
Respecter les directives et procédures en matière d'hygiène, sécurité, environnement et sécurité
Communiquer à votre hiérarchie les anomalies rencontrées et les risques engendrés, et participez à leur résolution

Vous disposez idéalement de connaissance sur le fonctionnement général des collectivités territoriales ainsi que de leur environnement.
Vous maîtrisez les outils bureautiques tels que Windows et logiciel métier (Coriolis).
Vous avez des connaissances en matière de comptabilité publique ainsi que de marchés publics.

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