Assistant Administratif en Alternance H/F - ATHENA BS - PARIS

Pourquoi choisir ATHENA ?

Chez ATHENA, nous croyons en ton potentiel, peu importe ton parcours ou ton origine. Notre mission est de te fournir les clés pour réussir grâce à des programmes 100% en alternance, te permettant d'acquérir une expérience terrain précieuse tout en poursuivant tes études. Nous brisons les codes traditionnels de l'éducation en offrant une approche inclusive et personnalisée, où chaque étudiant est accompagné pour atteindre ses objectifs professionnels. Une école 100% alternance fondée par des alternants !

Envoie nous ton CV dès maintenant !Tu es à la recherche d'une alternance dans un environnement dynamique où tu pourras développer tes compétences en gestion et administration ? Rejoins une entreprise partenaire et accompagne son équipe dans la gestion administrative au quotidien !

Sous la responsabilité du responsable administratif, tes principales missions seront les suivantes :
- Gestion des documents administratifs : Traitement, classement et archivage des documents officiels
- Gestion des plannings et des rendez-vous : Organisation des réunions, gestion des agendas et prises de rendez-vous
- Traitement des appels et des courriers : Répondre aux demandes internes et externes
- Suivi des commandes et des factures : Contrôle des bons de commande, relance des fournisseurs, suivi des paiements
- Aide à la gestion des ressources humaines : Suivi des congés, des absences et gestion des dossiers du personnel
- Support à la gestion de la comptabilité : Aide à la préparation des documents nécessaires à la comptabilité (factures, notes de frais, etc.)

- Étudiant(e) en BTS GPME en alternance
- Rigueur, organisation et esprit méthodique
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Bonne communication orale et écrite
- Sens du service, discrétion et respect de la confidentialité
- Autonomie et capacité à prendre des initiatives