Expert National Paie et Processus Administratifs H/F - EFS Etablissement Français du Sang

Entité de rattachement
L'Etablissement français du sang (EFS), chargé du service public transfusionnel et de la satisfaction des besoins en produits sanguins labiles, est un acteur essentiel de notre système de santé, garant du cadre éthique du don en France. La sécurité sanitaire et la préservation de l'autosuffisance quantitative et qualitative en produits sanguins labiles constituent sa priorité. L'EFS poursuit et amplifie sa transformation dans la perspective d'améliorer la qualité du service rendu.

Etablissement public, placé sous la tutelle du Ministère chargé de la santé, il emploie 9500 professionnels dans l'hexagone et dans les outre-mer. Il est organisé en 13 établissements de transfusion sanguine régionaux.

Présent tout au long de la chaîne du soin, il assure la collecte, la préparation des produits sanguins, la qualification biologique des dons, les analyses d'immuno-hématologie et la délivrance des produits à près de 1500 établissements de santé. Il mène aussi des activités de recherche et de bioproduction de médicament de thérapie innovante.

Avec plus de 500 millions d'actes réalisés par an, l'EFS est le plus grand laboratoire de biologie médicale de France. Il contribue au soin de patients atteints de maladies chroniques, de maladies génétiques, de cancers, victimes d'accidents graves... qui ont besoin d'une transfusion sanguine ou d'une greffe. Grâce à son expertise de la cellule il met au point des procédés et traitements médicaux de pointe.Au sein du Département Pilotage des Processus et de la Performance RH de la Direction des Ressources Humaines Nationale (DRHN), vous contribuez au pilotage de la paie et des processus administratifs liés à la paie. A ce titre, vous travaillez en étroite collaboration avec le responsable national paie et processus administratifs qui organise et supervise l'activité du secteur, et une experte national paie et processus administratifs.

Dans ce cadre, vos missions principales seront :

· Construire et déployer des solutions d'amélioration sur les processus de paieet les procédures administratives liées à la paie : étude d'automatisation, création de nouveaux contrôles, appui aux projets nationaux (livre blanc de la paie, dématérialisation, développement des contrôles sous BO...);

· Contribuer à la mise en oeuvre des évolutions légales et conventionnelles et des corrections dans l'outil paie (rédaction de fiches de spécification, recettes métier);.

· Rédiger, mettre à jour les procédures, modes opératoires de paie et de gestion administrative liée à la paie;

· Contribuer au support fonctionnel des équipes paie régionales(réponses aux questions paie/DSN, problématiques rencontrées, communication, veille, participation aux réunions mensuelles du réseau paie, présentation de certains sujets en réunions...);

· Réaliser des opérations liées au cycle mensuel de paie au niveau national : contrôles et analyse des résultats, identification des solutions à appliquer en cas d'anomalies, explication de ces solutions, mise en oeuvre de ces solutions;

· Réaliser, formaliser et transmettre toutes les analyses nécessaires pour permettre la validation de la paie et de la DSN;

· Etre en support, si besoin, pour l'élaboration des déclarations sociales et nationaleset les relations avec les organismes sociaux.

- Vous êtes titulaire au minimum d'un Bac +3 en RH avec une expérience de 3 ans minimum en paie.
- Vous avez une bonne capacité d'analyse, vous êtes rigoureux, pédagogue et avez des qualités rédactionnelles.
- Vous êtes autonome, dynamique, faites preuve d'agilité, possédez un bon relationnel.
- Vous aimez le travail en équipe et vous avez le sens du service.
- Une expérience en gestion de projet est un véritable atout.
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
- Une bonne connaissance de SAP HR est un véritable atout.