Assistant de Direction H/F - DLSI France

Créé en décembre 1992, le Groupe DLSI fédère un réseau de plus de 70 agences en France et à l'étranger. Dans l'hexagone, au travers nos marques : DLSI (Intérim, CDD, CDI), TERCIO (conseil en recrutement spécialisé dans le tertiaire) et EMO DLSI (spécialisé dans les métiers de la menuiserie et de l'agencement), vous offre leurs savoir-faire et leurs expertises.

A l'étranger, au Luxembourg, en Allemagne et notamment en Suisse via sa marque PEMSA, nos spécialistes vous proposent leurs conseils. Présents dans tous les secteurs d'activité, nos experts du recrutement vous proposent toutes les solutions d'emploi : Intérim, CDD et CDI, pour toujours mieux vous satisfaire.

Retrouvez l'ensemble de nos informations et de nos offres d'emploi sur www.dlsi-emploi.com.Le Groupe DLSI et son agence de Lyon recrutent pour un de leurs clients, un Assistant de Direction (h/f) Notre client basé sur Jonage, cherche une personne en soutien des équipes production et RH. En tant qu'Assistant de Direction, vous jouerez un rôle clé dans le soutien quotidien de la direction, en assurant une gestion fluide et efficace de l'ensemble des tâches administratives et organisationnelles. Vous serez un véritable relai entre les équipes internes et les partenaires externes. A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :
1) Gestion administrative et organisationnelle - Traiter le courrier entrant et sortant
- Préparer et organiser les réunions internes et externes
- Rédiger et diffuser les comptes rendus
- Assurer la logistique de proximité (demande de badges, affectation des lignes fixes, etc.)
2) Gestion des déplacements et événements - Planifier et réserver les voyages (transport, hébergement, etc.)
- Organiser des manifestations évènementielles (séminaires, conférences, etc.)
- Coordonner les participants et les intervenants
3) Gestion des appels d'offres et relations externes - Mettre à jour des documents contractuels
- Répondre et participer aux processus de GO/NO GO dans le cadre des appels d'offres publics
- Examiner les documents pour comprendre les exigences techniques, commerciales et contractuelles
- Collaborer avec les services internes pour collecter les informations nécessaires à la réponse
- Constituer les dossiers de candidature sur des marchés publics et privés
- Veiller à l'application des procédures de validation d'engagement et obtenir les pouvoirs juridiques nécessaires
- Assurer le suivi des consultations clients
- Assurer le respect des délais pour la soumission des offres en planifiant les différentes étapes de la réponse - Effectuer une révision rigoureuse des documents avant la soumission pour garantir l'exactitude et la conformité

- Formation : Titulaire d'un Bac +2 minimum, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire, idéalement acquise sein d'une grande entreprise
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et êtes à l'aise avec les outils de gestion et de communication interne (teams, planning partagé, etc.)
- De nature autonome, rigoureuse et organisée, vous savez gérer les priorités avec efficacité. Vous avez également un excellent relationnel, ce qui vous permet de collaborer efficacement avec les différents interlocuteurs, internes et externes