Secrétaire Commercial Automobile H/F - Groupe Gemelli Mobilite

Le Groupe Gemelli Mobilité, est un groupe familial implanté dans le Sud-Est de la France depuis 60 ans, nous regroupons 10 concessions automobiles et motocycles et employons plus de 140 collaborateurs. https://www.gemelli-mobilite.comGemelli Mobilité, groupe familial implanté dans le Sud-Est de la France depuis 60 ans, nous regroupons 10 concessions autos et motos et employons plus de 160 collaborateurs.
https://www.gemelli-mobilite.com/

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons, pour notre concession de Montélimar, un ou une secrétaire commercial(e) automobile (VO Véhicule occasion), en contrat à durée déterminée de 7 mois à temps partiel.

Temps de travail : 14h/semaine - travail les après-midi

Vos missions seront les suivantes :

- Accueil de la clientèle

- Gestion administrative des dossiers du service commercial

- Renseignement et mise à jour de la base de données clients/prospects

- Participation à la livraison des véhicules

- Tenue du standard téléphonique

- Tenue de planning / prise de RDV

- Frappe de documents - courriers - enregistrement de données

- Classement / archivage

- Facturation - encaissement

- Opérations comptables (saisie encaissements / caisses / cb)

- Relances client

- Enquêtes de satisfaction

Votre profil :

Vous placez la satisfaction client au coeur de votre travail.

Vous maitrisez les outils informatiques (Pack Office / plateforme ANTS)

Vous disposez d'une expérience réussie de 1 an en secrétariat commercial automobile (indispensable).

Salaire : selon profil

Titres restaurant - Mutuelle salarié prise en charge par l'entreprise.

« Nous nous engageons chaque jour à appliquer et faire respecter les valeurs de l'entreprise en matière de mixité et d'égalité professionnelle entre les hommes et les femmes »

Experience : 1 An(s)

Compétences : Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.