Stage - Assistant de Gestion Locative H/F - QUADRAL PROPERTY

Quadral Property recrute !

Nous recherchons un stagiaire assistant de gestion locative (F/H) pour une durée comprise entre 4 et 6 mois.

Vous avez envie d'intégrer une équipe motivée, de travailler avec une équipe dynamique, consciencieuse et à l'écoute, n'hésitez pas à postuler ! Le service RH vous appellera avec plaisir pour un première échange.

Le poste est à pourvoir dès que possible dans nos locaux du 9e arrondissement de Paris.

Venez rejoindre QUADRAL PROPERTY, société d'environ 70 collaborateurs basés à Paris, Metz, Strasbourg, Lyon, Nice, Venelles, Montpellier et Bordeaux. Nos équipes oeuvrent au quotidien à la gestion locative et technique du patrimoine de propriétaires institutionnels (à la fois résidentiel et tertiaire), ainsi qu'à la gestion de leurs copropriétés. Elles apportent à leurs clients tout leur savoir-faire dans le cadre d'une gestion de proximité, avec l'objectif de valoriser leur patrimoine.Vos missions seront les suivantes :

- Aider à la commercialisation des lots vacants,

- Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients et les fournisseurs,

- Répondre aux demandes techniques et locatives en concertation avec les gestionnaires,

- Mettre à jour les outils de suivi des indicateurs opérationnels du service et des mandants,

- Rédiger les courriers,

- Assurer le classement, l'archivage et la numérisation des dossiers.

- Traiter les congés (réponse aux locataires, organisation des pré visites, saisie informatique),

- Commander les diagnostics immobiliers,

- Mandater les prestataires dans le cadre de la maintenance technique des immeubles ou de la gestion des réclamations,

- Rédiger et pré-codifier les ordres de service et demandes de devis aux fournisseurs,

- Réceptionner les devis, relancer les fournisseurs le cas échéant,

- Suivre les interventions des entreprises, gérer les clefs, informer les clients,

- Saisir la refacturation des travaux récupérables sur le compte des locataires,

- Préparer la validation des factures

- Assister à la gestion des sinistres : déclaration à l'assurance et suivi des dossiers jusqu'à indemnisation.

Vous préparez actuellement un BTS ou un bachelor en immobilier.

Autonome et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du service client et votre esprit d'équipe.

Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques.

Poste basé à Paris dans le 9ème arrondissement

Rémunération selon les critères légaux

Ce que nous offrons :

Un stage formateur dans une entreprise engagée et à taille humaine,

Un environnement bienveillant où l'autonomie, la confiance et l'esprit d'équipe sont encouragés,

Une réelle immersion dans les métiers de la gestion immobilière.

Envie de nous rejoindre ?

Postulez dès maintenant et venez participer à une aventure professionnelle enrichissante au sein du QUADRAL PROPERTY à PARIS !

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