Assistant de Direction H/F - BNF

L'assistante du directeur du Développement culturel et du musée assure les missions suivantes :
- Mise en forme de notes, présentations, rapports, courriers ;
- Gestion et archivage des notes et dossiers sous forme papier ;
- Recherches ponctuelles d'informations sur des sujets liés à l'actualité culturelle et l'activité de la DCM.
- Gestion de l'agenda électronique du directeur et de ses déplacements : organisation des réunions du directeur, rassemblement des informations et des documents pour la constitution des dossiers en rapport ;
- Interface téléphonique, gestion des messages, et accueil des visiteurs ;
- Traitement, suivi et diffusion du courrier ;
- Vérification des documents soumis à la signature du directeur et suivi du circuit de validation ;
- Classement et archivage des documents ; gestion des documents électroniques ;
- Rôle de correspondante de logistique administrative (CLA) et de correspondante pour les applications GAIA et GTA pour l'ensemble de la direction;
- Élaboration et diffusion des plannings de congé de l'équipe encadrante DCM et des secrétariats ;
- Gestion des fournitures de bureau.

Les équipes de la DCM sont réparties sur les sites de Tolbiac et de Richelieu. L'assistante veillera à assurer une interface fluide entre les deux sites.