Assistant·e de Direction - Communaute de Communes du Sud-Estuaire H/F - Fonction publique Territoriale

L'école intercommunale de musique recherche un.e assistant.e de Direction pour un remplacement congé maternité, du 1er septembre 2025 au 13 février 2026.

Reconnu.e pour votre sens relationnel, votre gou?t du travail en e?quipe et votre capacite? d'e?coute ?

Vous posse?dez e?galement des capacite?s d'organisation, un esprit d'initiative et le sens de la discre?tion ?

L'e?cole intercommunale de musique compte 587 inscrits dont 400 mineurs, 21 disciplines propose?es, 302 heures hebdomadaires d'enseignement musical dont 10 % en pratiques collectives et 10 % de?die?es a? des interventions en milieu scolaire et activite?s d'e?veil en structures petite enfance.

L'e?quipe, tre?s dynamique et motive?e, comprend une directrice, une assistante administrative, un re?gisseur et 25 enseignants environ (dont plusieurs DUMI). 3 professeurs assurent une re?fe?rence sectorielle pour seconder la direction.

Sur le plan logistique, l'e?cole intercommunale de musique dispose de deux e?quipements de?die?s sur les communes de Saint-Brévin les Pins et de Paimboeuf. Elle utilise e?galement des salles mises a? disposition dans les 4 autres communes permettant de de?centraliser certains enseignements.

o Missions d'accueil, d'information, et d'orientation du public : interface entre les différents publics de l'école (élèves, parents, enseignants).
o Gestion de la scolarité des élèves (inscriptions, conseil en orientation, évaluation...).
o Elaboration des différents documents de communication, de gestion administrative, organisationnelle et pédagogique.
o Participer à l'élaboration des projets de l'école en étant force de proposition. Aider à la rédaction du projet de service, et être en relation avec les différents partenaires.
o Gestion de la régie de recettes et de la facturation des cotisations et des locations de studios, et participation au suivi du budget de l'école de musique.
o Rédaction du dossier de subvention du Conseil Départemental 44 et élaboration des statistiques annuelles du service.
o Gestion du parc instrumental (location, inventaire), du matériel (commande administrative), et des réservations de l'ensemble des locaux et du véhicule de service.
o Participation à l'encadrement du personnel de l'école de musique sur les plans pédagogiques, administratifs et techniques en lien avec la directrice.

- Niveau Bac souhaité
- Bonne connaissance du fonctionnement d'une collectivité
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
- Connaissance des logiciels Domino web et Lasido
- Autonomie, rigueur, respect
- Qualités rédactionnelles et organisationnelles
- Qualités relationnelles, esprit d'équipe et d'initiative
- Disponibilité