Gestionnaire RH - Gestion Intégrée Paie Carrière Maladie Temps de Travail et Retraite H/F - Fonction publique Territoriale

La Direction des ressources humaines est composée de
- 1 responsable
- 4 gestionnaires RH (dont le présent poste ouvert)
- 1 assistant RH à 0.5 ETP
- 1 chargé de formation prévention
Sous la responsabilité de la Directrice des ressources humaines, au sein d'une équipe de 4 gestionnaires (dont l'agent à recruter), vous travaillez par portefeuille d'agents et dans une logique de gestion intégrée.

MISSIONS DU POSTE DE GESTIONNAIRES RH : PAIE CARRIERE ET TEMPS
DE TRAVAIL

*GERER LA PAIE DES AGENTS DU PORTEFEUILLE - Respecter les échéanciers de paie et en garantir la bonne
exécution, - contrôler les paies des agents, identifier les anomalies et les corriger dans le logiciel de paie - assurer, à tour de rôle,
l'intégralité du mandatement de la paie, de l'élaboration et de la déclaration des charges sociales et effectuer la DSN mensuelle -
Transmettre la paie et les charges au trésor Public sous forme de flux dématérialisé - Assurer à tour de rôle la commande Gérer les
tickets restaurant : identification des bénéficiaires, déduction des TR des agents malades ou formation, commandes des cartes, suivi
de la facturation
* GERER LA CARRIERE DES AGENTS DU PORTEFEUILLE - Elaborer et contrôler les actes administratifs (positions
administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites...) - Appliquer les décisions (rédaction des actes
administratifs et mise en paie...), - Gérer les dossiers médicaux en lien avec le comité médical, la commission de réforme et l'assureur :
envoi des arrêts de travail, suivi des expertises, rédaction des courriers aux agents - Constituer, mettre à jour, archiver les dossiers
individuels des agents - assurer les reprises de carrière sur le logiciel - Intégrer les évolutions législatives et réglementaires en
réalisant une veille règlementaire
* GERER LE TEMPS DE TRAVAIL DES AGENTS DU PORTEFEUILLE - assurer le suivi des congés et
du Compte Épargne Temps - assurer le suivi du logiciel pour les agents du portefeuille - accompagner les services pour les agents
annualisés - appliquer le cadre défini en matière de temps de travail
* SUIVI DU LOGICIEL CIRIL :
- Gérer le logiciel CIRIL :
installation et suivi des mises à jour (patchs) - Intégrer et mettre en ½uvre les évolutions en terme de dématérialisation
* ACTIVITES TRANSVERSALES (rotation entre les gestionnaires)
assurer le mandatement de la paie Ville et CCAS
assurer le suivi des mises à jours du logiciel
effectuer les commandes de TR
suivi de l'archivage et registre des arrêtés
diverses missions de déclarations aux organismes sociaux

Compétences requises : * Savoirs et savoirs-faire :
- Connaissance de
l'environnement statutaire et/ou de la paie (titre d'assistante de paie a minima) - Maîtrise du logiciel CIRIL RH - Parfaite Maîtrise de
la bureautique (messagerie : ZIMBRA, libre office, Excel) * Savoirs-être :
- Avoir le sens du relationnel - être autonome, réactif, s'adapter aux demandes, - Avoir le sens des responsabilités et des priorités - Faire preuve de discrétion et respecter les obligations
de secret professionnel et de confidentialité.
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie - Sens du service public - Gestion du stress