Sgc13 Spil Bma - Agent Chargé de l'Accueil du Public et du Standard Téléphonique H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs entrants et sortants du bâtiment
Tenir à jour le listing des accès au bâtiment
Remettre et récupérer les badges d'accès et clés
Assurer le standard téléphonique du bâtiment
Réceptionner les colis
Suivre la documentation d'information mise à disposition du public
Appliquer le livret d'accueil du site
Apporter une aide administrative au bureau de la mobilité et de l'accueilVotre environnement professionnel :
Activités du service
Le SGC est un service interministériel rattaché au Préfet et placé sous la responsabilité du ministère de l'intérieur. ll assure, pour Ie compte des services bénéficiaires (préfecture et DDI) dans le département, IA gestion des fonctions supports : Ressources humaines, achats, budget, immobilier, informatique /télécommunications et logistique.
Le Service du patrimoine immobilier et logistique est chargé de :
1. La gestion du patrimoine immobilier de l'État
2. La conduite des travaux et des projets immobiliers de l'État
3. La maintenance bâtimentaire et la logistique
4. La gestion du parc de la mobilité et de l'accueil
6. La gestion du courrier et des parapheurs au niveau interministériel
7. La sécurité bâtimentaire des sites
Composition et effectifs du service :
Le SPIL est composé de 4 bureaux :
- Bureau de la Logistique ; bureau de la mobilité et de l'accueil ; bureau de la politique immobilière et bureau de la conduite d'opérations. Le chef du service du patrimoine immobilier et de la logistique est secondé dans l'exercice de sa mission par un adjoint.

Le bureau de la mobilité et de l'accueil est composé de 14 agents :
- 1 Chef de bureau (catégorie A)
- 1 Adjoint au chef de bureau (catégorie B)
- 11 agents (1 catégorie B, 9 catégorie C et 1 apprenti)
Liaisons hiérarchiques :
Cheffe du bureau de la mobilité et de l'accueil et son adjoint
Liaisons fonctionnelles :
Services bénéficiaires
Usagers du service public
Agents du SGC
Prestataires (agents de sécurité, livreurs...)

Connaissances techniques :

Maîtrise des outils bureautique : niveau pratique à acquérir
Maîtrise de l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir

Savoir-faire :

Savoir communiquer : niveau pratique requis
Savoir Alerter : niveau pratique requis
Aptitude à rendre compte : niveau pratique requis
Savoir-être :

Sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
Etre à l'écoute : niveau pratique requis
Maîtrise de soi : niveau pratique requis
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives : ce poste permet de développer des qualités d'accueil et d'écoute, de communication valorisables dans le cadre d'un parcours professionnel