Responsable des Ressources Humaines - Chaponnay H/F - Fonction publique Territoriale

La Commune de Chaponnay est une commune de plus de 4 600 habitants, située au sud-est de l'agglomération lyonnaise, en bordure de l'A46-Sud, et attenant à la Métropole de Lyon. La ville est implantée sur les premiers contreforts des Balmes Viennoises (domaine boisé inaliénable, poumon vert de l'agglomération lyonnaise). Chaponnay est membre de la Communauté de communes du Pays de l'Ozon qui couvre un territoire composé de 7 communes.
Dans l'optique de renforcer son organisation le Maire de Chaponnay recrute un Responsable des Ressources Humaines (H/F)

Mission principale
Gestion du personnel :
- Assurer le suivi de la carrière des agents
- Rédiger et contrôler les actes administratifs (contrats, arrêtés, promotions, cessations de fonction, retraites...)
- Elaborer les tableaux pour les avancements de grade et les promotions interne
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
- Conseiller et renseigner les agents sur la carrière
- Diffuser les informations auprès des agents
- Constituer les dossiers transmis aux instances médicales, planifier les visites médicales
- Réaliser la déclaration FIPHFP et suivre les BOE
- Préparer et instruire les dossiers de retraite

Supervision de la Gestion de la paie (en lien avec l'agent en charge) :
- Préparer et mettre en ½uvre l'exécution de la paie, saisie des éléments variables mensuels (calcul, contrôle, liquidation, états de fin d'année...)
- Calculer les allocations chômage
- Être garant de l'application du régime indemnitaire
- Être l'interlocuteur de la trésorerie
- Recueillir les données pour alimenter et rédiger le RSU.

Mise en ½uvre d'une politique RH :
- Conception et suivi des lignes directrices de gestions
- Organiser, sécuriser et adapter les dispositions relatives au temps de travail
- Définir les indicateurs de suivi de l'absentéisme et analyser les résultats
- Élaborer un plan de formation
- Suivre et gérer les demandes de formation pour le suivi des obligations de formation
- Gérer la programmation des formations
- Appliquer les procédures de contrôle des formations (inscription, convocation, présence...)
- Recueillir et formaliser les bilans de formation
- Mettre à jour les documents internes : tableaux de bord, fiches de poste, règlement intérieur.
- Rédaction des courriers, attestations et diverses pièces administratives.
- Transmission des informations pour les délibérations relatives au personnel (création/suppression de poste, modification du temps de travail, etc).
- Réaliser une veille réglementaire.
- Tenue du registre du Maire.

Savoir et Savoir-Faire

- Maîtrise du statut de la Fonction publique territoriale
- Expériences probantes sur fonctions similaires
- Notions fondamentales en GRH (emplois, métiers, fonctions, compétences
- Connaissances des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie
- Fonctionnement des services des collectivités.
- Respect impératif des délais règlementaires (paie)
- Savoir planifier son travail et gérer les priorités
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques.
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion (notamment Berger Levrault et EKSAE)
- Management
- Expérience significative sur un poste similaire

Savoir-être

- Excellentes qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles.
- Travailler en équipe.
- Savoir communiquer et avoir le sens du contact
- Autonomie. Polyvalence.
- Respect des obligations de discrétion, de réserve et de confidentialité.
- Être force de proposition