Chargé·e d'Administration - Blois H/F - Fonction publique Territoriale

Placé(e) Sous l'autorité du responsable administratif et financier, le chargé.e d'administration assure à l'échelle du pôle QVH le suivi des actes et des documents administratifs. Il/Elle travaille en binôme et en suppléance du Responsable Administratif et Financier

* Assurer le suivi des actes administratifs des services et équipements de la Ville de Blois et de la Communauté d'agglomération de Blois/Agglopolys relevant du Pôle
- Elaborer, contrôler les actes administratifs de l'ensemble du Pôle
- Suivre les délibérations, les décisions émises par les services du Pôle
- Etre référent.e pour le service des Assemblées et pour l'utilisation du logiciel POS ACTES
* Etre référent.e pour les commissions
- Contribuer, participer et animer aux commissions municipales et communautaires
* Assurer le suivi des conventions
- Assurer un suivi des conventions portées par les services du Pôle
* Être référent.e pour les demandes de subventions des associations
- Assurer le suivi des demandes de subventions sollicitées par les associations en lien avec les agents comptables en charge du dossier
* Être référent.e du Pôle en matière de financements extérieurs
- Contribuer à l'élaboration des dossiers de demandes de subventions, de mécénat avec les services du Pôle et assurer le suivi des attributions
* Accompagner les services et équipements du Pôle
- Apporter un appui administratif aux services et équipements du Pôle notamment aux services sans équipe administrative en place voire restreinte
* Porter des projets transversaux à l'échelle de la DGA sur des sujets administratifs ou financiers :
- Porter des sujets, en lien avec la DGA, sur des saisines ponctuelles relatives à des questions financières et/ou administratives

PROFIL
Connaissances :
Fonction publique territoriale et des collectivités
Administratives et budgétaires

Savoir Faire :
Maîtrise des outils informatiques
Sens de l'organisation

Savoir être :
Capacité d'écoute - Qualités relationnelles
Sens du travail en équipe - Rigoureux(se)
Formation/Expérience :
Bac +3 minimum
Permis B requis

Conditions de travail :
Poste à temps complet, 37h30 par semaine,

Conditions de recrutement :
Cadre des emplois des attachés territoriaux (A)
Par voie de mutation, détachement, liste d'aptitude ou en contrat d'un an.

Date de parution de l'annonce : le 27 avril 2023. Date de clôture des candidatures : le 31 mai 2023
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) par adresse e-mail à
****@****.**, ou par voie postale : Direction des Ressources Humaines, Hôtel de ville, 41012 BLOIS CEDEX