Adjoint à la Secrétaire Générale de la Sous-Préfecture de Rochechouart H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
En tant qu'adjoint(e) de la Secrétaire Générale :
- Seconder et suppléer en cas d'absence, la secrétaire générale dans ses missions (réunions, encadrement de l'équipe de la sous-préfecture, police administrative...) ;
- Représenter le Sous-préfet lors de réunions ou de manifestations en lien avec la secrétaire générale;
- Garant du protocole : préparer les cérémonies et visites, sous l'autorité de la secrétaire générale (discours, interventions, courriers...) ;
- Prendre en charge et préparer les dossiers ponctuels et spécifiques, à la demande du Sous-préfet, relevant de ses politiques publiques ;
- Suivre les PPG;
- Participer aux réunions d'encadrement.

Sous l'autorité du sous-préfet et de la secrétaire générale, en tant que référent des missions départementales, vous appuyez le Sous-Préfet dans ses missions : ruralité (programmes Villages d'avenir...), services publics (France services...), numérique (fibre, pylones...), tourisme. Référent sur ces missions pour la sous-préfecture, vous assurez la mise à jour des feuilles de route, l'animation des réseaux, l'organisation et la préparation des différents comités de pilotage...

Votre environnement professionnel :
Activités du service
- Animation territoriale
- Coordination des services de l'État dans l'arrondissement
- Accompagnement des collectivités locales
- Application des textes législatifs et réglementaires dans l'arrondissement
- Maintien ordre public et sécurité
- France services

Composition et effectifs du service
1A, 1B, 6C

Liaisons hiérarchiques
Sous-Préfet
Secrétaire Générale

Liaisons fonctionnelles
Préfecture, élus, gendarmerie

Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques
- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
- Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise
requis

Savoir-faire
- Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis
- Savoir rédiger : niveau maîtrise requis
- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
- Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
- Savoir communiquer : niveau maîtrise requis

Vos perspectives :
Ce poste permet de se préparer à exercer des responsabilités supérieures en s'intégrant dans une logique de coordination interservices et d'animation d'un réseau.

Durée attendue sur le poste : 3 ans