Responsable des Services Généraux Entretien des Locaux - Vinon sur Verdon H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité hiérarchique du DGS, vous aurez en charge la gestion opérationnelle et administrative de l'entretien des locaux municipaux (écoles, centre médical, locaux mairie, foyer des jeunes, gymnase, théâtre, etc.) et le management d'une équipe de huit agents.

- Élaborer les plannings des agents en fonction de l'annualisation et tenue de la mise à jour mensuelle des heures auprès du service Ressources Humaines.
- Encadrer, accompagner et manager les agents d'entretien.
- Réaliser les entretiens professionnels de fin d'année.
- Participer aux entretiens de recrutement des agents d'entretien.
- Participer aux réunions de coordination inter-services hebdomadaires.
- Collaborer avec les chefs de service restauration scolaire et animation lors de l'intervention des agents pendant le temps méridien.
- Collaborer avec les diverses personnes externes occupants les locaux (médecins, personnel enseignant...).
- Contrôler la qualité du travail effectué sur site par le personnel municipal.
- Veiller au respect des règles hygiène et sécurité au travail (port des EPI, usage des produits d'entretien, etc).
- Gérer les stocks des produits d'entretien, des vêtements de travail et du matériel du service (commande, réception).
- Approvisionner chaque site en produits d'entretien, équipement et EPI en fonction des besoins.
- Suivre les dépenses budgétaires du service via les tableaux de suivi internes.
- En lien avec la hiérarchie et les Ressources Humaines, diffuser aux agents d'entretien les informations administratives et documents divers.
- Renforcer si besoin l'équipe en cas d'absence non remplacée.

Compétences en management :
- Savoir encadrer une équipe.
- Prévenir, repérer et gérer les conflits.
- Collecter et communiquer aux équipes et/ou à l'autorité fonctionnelle des informations utiles au bon fonctionnement des services.
- Anticiper et adapter les plannings aux baisses et hausses d'activités en lien avec l'autorité fonctionnelle.
- Donner du sens au travail des agents et établir une relation de confiance.
- Déterminer les compétences des équipes et des individus et identifier les besoins en formation.
- Adapter son discours de façon individualisée.
- Connaissance des techniques de planification et remplacement.
- Gérer les remplacements

Compétences techniques :

- Connaissance des protocoles d'utilisation des produits d'entretien.
- Connaissance en matière de prévention des risques liés à l'utilisation des produits d'entretien.
- Règles d'utilisation des produits dangereux.
- Règles et normes en matière d'hygiène et de sécurité notamment incendie.
- Lecture de fiches techniques.
- Sensibilité à une démarche écoresponsable (préservation de l'environnement, maîtrise des consommations d'eau et d'énergie, réduction et tri des déchets).
- Veiller à la bonne utilisation et à l'entretien du matériel et des produits mis à disposition.

- Evaluation des besoins en matériels et produits ménagers.
- Connaissance budgétaire sur les marchés, l'établissement de devis, commande et facturation.
- Connaissance en suivi budgétaire pour un service en autonomie.

Savoir-être :

- Polyvalence, dynamisme, autonomie, discrétion, réactivité, disponibilité, sens aigue de l'organisation et du travail en équipe.
- Savoir respecter et faire respecter les plannings et les consignes.
- Sens de l'écoute.
- Gestion du stress.
- Réactivité face aux situations imprévues et urgences (manque de personnel, nouvelles missions etc.).
- Force de proposition et anticipation lors d'organisation festives.