Assistant Administratif - Antony H/F - Fonction publique Territoriale

Le Château Sarran est un lieu de pratique artistique amateur, dépendant de la Direction de la Culture. Accueillant près de 1 500 élèves sur l'année scolaire et 400 stagiaires pendant les vacances, le suivi des élèves et la relation avec les familles dans le cadre des activités d'enseignements proposées sont centraux. Pivot entre la Direction de l'établissement, les enseignants et les familles, ce poste contribue à l'organisation administrative et fonctionnelle du service en gérant les dossiers d'inscription des élèves et en assurant un accueil personnalisé des familles.

? Accueillir et prendre en charge physiquement et/ou téléphoniquement les interlocuteurs internes et externes
? Renseigner, orienter et informer le public sur les activités
? Participer aux modalités d'inscriptions aux cours et gérer les dossiers confidentiels, en lien étroit avec la Régie Centrale
? Assurer le suivi administratif des relations entre la structure, les élèves et enseignants
? Participer à la logistique des activités des enseignants (réception de livraisons, installation de salles, accompagnement d'événements...)
? Gérer des éléments de la planification collective du service
? Assurer le suivi du stock des activités
? Utiliser le logiciel d'alerte lors de la fermeture du Parc Heller
Spécificités du poste :

? Travail du mardi au vendredi 8h30-12h/13h30-16h30 et le samedi de 8h30 à 18h00
? Etre présent certains week-ends ou en soirée lors d'événements prévus
? Congés imposés en août (fermeture de la structure)
Profil recherché :

? Votre sens de l'accueil, de l'écoute et des relations humaines vous qualifient
? Votre capacité d'adaptation s'accompagne d'un réel sens du travail en équipe
? En contact avec un public d'enfants et d'adolescents, vous avez la connaissance d'animation de groupe
? Polyvalent et organisé, vous faites preuve de rigueur et de grande discrétion
? Vos démontrez une réelle aisance rédactionnelle et maitrisez les outils bureautiques (connaissance de Concerto appréciée)

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n'hésitez plus et postulez !