Gestionnaire de Scolarité - Inspe H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Missions :

Sous la responsabilité de la cheffe des services administratifs et financiers, la ou le gestionnaire de scolarité assurera un ensemble de tâches liées au bon fonctionnement du suivi de la scolarité des étudiants (accueil, inscriptions, suivi de stage, organisation des examens).

Activités principales :

Secrétariat :
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
- Vous traitez et diffusez les informations concernant le fonctionnement de l'unité
- Vous classez et archivez les documents
- Réceptionnez, diffusez et assurez la traçabilité du courrier
- Vous saisissez et mettez à jour des bases de données dédiées à la gestion

Scolarité :
- Vous effectuez les inscriptions administratives et pédagogique
- Vous gérez les remboursements (démission, bourses)
- Vous assurez l'organisation des stages M1 et M2 étudiants
- Vous gérez divers documents et le suivi des absences
- Vous utilisez quotidiennement les logiciels ADE (Emplois Du Temps) et Apogée (gestion de la scolarité)

Activités annexes :
- Vous gérez les réservations de repas et utilisez le logiciel GEC et GFC en renfort de la gestionnaire financière
- Vous participez aux opérations de logistique du service, assistez les personnels et les équipes
- Vous réalisez des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure

Vous avez une solide expérience en secrétariat;

Vous maîtrisez l'application des procédures et règles;

Vous êtes à l'aise avec l'informatique les logiciels;

Vous avez un bon relationnel et savez travailler en équipe;

Vous disposez d'une bonne maîtrise de l'expression orale, êtes rigoureux.se et fiable.

Vous savez gérer des plannings et vous organiser dans votre travail quotidien;

Vous vous reconnaissez? Postulez !