Agent de Gestion Administrative - Vesoul H/F - Fonction publique Territoriale

Au sein de la direction de la Jeunesse et plus précisément du service périsco/extrascolaire, l'agent sera en charge de la gestion administrative et de l'accueil du public.

Accueil téléphonique
- S'exprimer clairement et reformuler les demandes
- Orienter vers les personnes et services compétents
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Rechercher l'information auprès des différents services (affaires scolaires, sports...)
- Présenter les documents d'informations et de communication

Travaux administratifs
- Maitriser l'outil informatique : enregistrer ou saisir des données informatiques dans le logiciel Concerto
- Communication des effectifs en restauration scolaire
- Traitement mail et prise en compte des demandes des familles (inscriptions désinscriptions)
- Manipuler les données dans le respect des règles de confidentialités
- Recevoir et vérifier des informations notamment dans les dossiers d'inscription (périscolaire et transport)
- Vérifier les fiches de présences activités péri-extrascolaires.
- Suivre les dossiers d'inscriptions, les fiches sanitaires, les relances et les documents manquants
- Suivre les dossiers transports scolaires
- Trier, classer et archiver des documents
- Envoyer, recevoir, enregistrer et diffuser le courrier

Activités secondaires : aide à la logistique des centres de loisirs, transports, commandes et répartition du matériel.

- Maîtrise des techniques d'accueil
- Organisation et rigueur
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Respect des procédures mises en place
- Fonctionnement du standard téléphonique
- Capacités à rendre compte
- Discrétion