Assistant Ressources Humaines - Mairie de Bourbourg H/F - Fonction publique Territoriale

L'assistant ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. L'assistant ressources humaines assure, éventuellement, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative.

Activités principales :

* Accueil physique et téléphonique des agents,
* Traitement des dossiers et saisie de documents,
* Gestion de la paie,
* Gestion des dossiers Conseil Médical,
* Gestion de l'assurance du personnel,
* Suivi des dossiers et de la participation mutuelle et prévoyance,
* Gestion des dossiers de contrats d'apprentissage,
* Gestion des contrats aidés (élaboration des contrats de travail),
* Gestion des contrats à durée déterminée (agent de remplacement, saisonnier...),
* Suivi du tableau des absences syndicales,
* Gestion des données RSU,
* Participation aux élections professionnelles,
* Registres arrêtés à référencer,
* Déclaration FIPHFP,
* Gestion des dossiers de retraites,

Activités transversales :
* Gestion des absences et du suivi médical du personnel (Médecine Préventive),
* Gestion administrative du temps de travail,
* Gestion du personnel de restauration, d'entretien et des ATSEM,
* Organisation matérielle et suivi des actions de formation,
* Réception, traitement et diffusion d'informations liées à l'emploi et à la formation,
* Gestion des carrières,
* Gestion des dossiers du personnel.

- SAVOIRS :
* Connaître le statut de la fonction publique territoriale, d'Etat et les statuts particuliers,
* Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines,
* Définir et appliquer les orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail,
* Respecter l'organisation de la Responsable Ressources Humaines et des autres services et la marge d'autonomie des différents acteurs.

- SAVOIR FAIRE :
* Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel (paie, temps de travail...),
* Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement,
* Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie et sur l'absentéisme,
* Connaissance du droit à la formation,
* Connaissances réglementaires en matière de gestion des retraites,
* Capacité à travailler dans les délais contraints,
* Synthétiser et présenter clairement des informations.

- SAVOIR ETRE :
* Avoir le sens du contact et des responsabilités,
* Faire preuve de qualités relationnelles,
* Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs,
* Devoir de réserve, obligation de discrétion et secret professionnels,
* Etre rigoureux, autonome, organisé et réactif,
* Etre capable de s'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de communication.