Chargé en Gestion Administrative et Pédagogique Sfri H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Missions principales :

L'assistant.e en gestion administrative et pédagogique contribue par ses actions au bon fonctionnement des différents Graduate Programs dans le cadre du projet SFRI. Il contribue à la mise en oeuvre des différents dispositifs et à leur intégration dans les formations de master associées. Il accompagne les étudiant.e.s dans ce parcours de formation à et par la recherche. Il/elle réalise les actes administratifs en lien avec les enseignements réalisés (recensement des heures d'enseignements) et la mobilisation des enseignants (dossiers de vacations) ainsi que la gestion de fournisseurs. Il/elle s'assure de la licéité des actes administratifs en lien avec les services de l'université. Il/elle contribue au pilotage et au développement administratif des Graduate Programs concernés par l'affectation et à la mise en cohérence des actions du projet SFRI.
Sous l'autorité directe du responsable scientifique et technique du projet SFRI Graduate program, il/elle est plus particulièrement chargé.e d'assister les porteurs de Graduate Programs DIGIS et CODS sur les périmètres pédagogiques et administratifs et en liaison avec les services financiers et d'accompagner les étudiants bénéficiaires des projets : accueil, gestion administrative, suivi de la bonne mise en oeuvre administrative du projet.

Activités principales :
- Informer l'ensemble de la communauté universitaire sur les différents dispositifs du projet SFRI GP-DS ;
- Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité règlementaire.
- Mettre en place l'agenda, préparer et assurer le reporting de la conduite des opérations dans l'agenda annualisé de fonctionnement des Graduates Programs dans la GP-DS - collecter les informations auprès des porteurs de Graduate Programs et contribuer à la mise en oeuvre des différents dispositifs : ateliers, séminaires, jurys de sélection et d'octroi des bourses, etc.
- Informer et suivre les enseignants, de leur recrutement au paiement de leurs hetd ;
- Rédiger les décisions d'octroi des bourses pour les étudiant.e.s sélectionné.e.s, réunir les documents nécessaires et les transmettre au DPE/DGDAF ;
- Collecter et vérifier les conventions de stage et transmettre au DPE/DGDAF les demandes de gratification de stage ;
- Réaliser des actes de gestion dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion administrative et pédagogique tels que la mise à jour de l'offre de formation et les éléments de diplomation ;
- Éditer des contenus de sites web en coordination avec le chargé de mission SFRI.

Poste soumis à confidentialité

Avantages :

Télétravail possible jusqu'à deux jours par semaine
Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun
Participation à la mutuelle à hauteur de 15€
Accès aux activités proposées par les associations du personnel (sport, culture...)
Forfait "mobilités durables

CDD renouvelable