Chef-Fe d'Exploitation de Maintenance des Bâtiments H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Positionnement hiérarchique :

L'agent est positionné dans l'équipe de conduite d'opérations et suivi de contrats en tant que responsable de celle-ci.

Missions principales de l'agent :

Le Chef d'exploitation en aménagement et maintenance du bâti assure le suivi technique, administratif et budgétaire d'une ou de plusieurs opérations de travaux et de maintenance depuis la conception jusqu'à l'achèvement des travaux. Il prépare les dossiers de projets de rénovations et de maintenance et assure la mise à jour des indicateurs patrimoniaux.

Activités principalesde l'agent :
- Animer et coordonner l'activité de l'équipe de conduite et suivi d'opérations (3 agents);
- Conduire les travaux de réhabilitation et rénovation programmés sur les budgets DAPI;
- Diagnostiquer les ouvrages bâtis et les installations techniques;
- Etablir les études de faisabilité technico-financières des opérations de maintenance, travaux, rénovation, tenant compte de la politique patrimoniale interne et de la réglementation (décret tertiaire - ERP - ADAP);
- Assurer le suivi organisationnel et technique, ainsi que le contrôle des prestations de maintenance externalisées;
- Assurer des missions de maîtrise d'oeuvre et piloter la réalisation des travaux de maintenance, optimiser l'exploitation des installations technique;
- Proposer les modalités de contractualisation avec les prestataires extérieurs des opérations de travaux, d'exploitation et maintenance;
- Proposer, justifier et contrôler l'exécution des budgets prévisionnels nécessaires à l'activité d'exploitation et maintenance;
- Renseigner les indicateurs et les bases de données de gestion.

Connaissance, savoir :
- Connaissance des règles et techniques de construction de bâtiment;
- Connaissance générale des Marchés Publics;
- Techniques des différents corps de métiers du bâtiment;
- Techniques d'installation et de maintenance des équipements locaux;
- Réglementation en matière de construction;
- Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité (connaissance générale)
- Connaissance générale du règlement de sécurité incendie dans les ERP;
- Connaissance des logiciels de DAO et GMAO (InSitu- Acad et Abyla) et de tous les logiciels de traitement de texte et tableurs;
- Connaissance en technique de négociation

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Savoir-faire :
- Manager une équipe;
- Gérer les situations d'urgence;
- Gérer un budget;
- Appliquer une méthodologie de conduite d'opération ;
- Passer un marché et suivre son exécution;
- Alimenter les tableaux de bord en gestion du patrimoine, (ABYLA).
- Assurer la mise à jour des dossiers, des ouvrages à exécuter (DOE), des interventions ultérieures (DIUO) et plans;
- Suivre l'évolution des techniques et des normes du domaine.
- Piloter des prestataires;
- Établir un diagnostic et résoudre des problèmes;
- Élaborer un cahier des charges technique;
- Suivre la réalisation des chantiers de bâtiment;

Savoir-être :
- Rigueur / fiabilité
- Sens de l'organisation
- Sens relationnel
- Capacité de raisonnement analytique