Gestionnaire Activité Budgétaire Fluides et Energies H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Assurer la préparation et le suivi de la gestion des charges des logements hors caserne :
- Compléter et éditer les régularisations de charges (vérifier, corriger et reprendre les documents administratifs, chercher les renseignements et communiquer, répondre aux différents intervenants)
- Rechercher les décomptes, états des charges, tous documents pour apurements auprès des agences et propriétaires
- Compléter et éditer les provisions de charges trimestrielles
- Éditer les mémoires pour paiements TOM, entretien chaudières, factures eau...
- Suivi des différents tableaux dédiés
- Traitement des demandes des agences et des propriétaires
- Assurer le lien entre les gestionnaires et la section des charges locatives
- Traitement et classement des courriers
- Suivi des différentes boites de messagerie

En soutien :
- Gestion et suivi des désordres des logements extérieurs (tableau de suivi, résiliés, problème chaudière, dégât des eaux, dysfonctionnements...)
- Soutien pour les états des lieux, prises à bail
- Suivi entretien des chaudières et assurances

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Gestion du parc immobilier locatif et domanial de la région de gendarmerie de Bourgogne-Franche-Comté. Contrats de maintenance, gestion des marchés de travaux, gestion des baux et des loyers, gestion budgétaire de l'entretien courant, conduite de petits travaux, suivi du budget régional et participation à la détermination des budgets délégués aux départements.

Composition et effectifs du service
Bureau à 15 personnels :
- 1 chef(fe) de bureau;
- 1 section administrative et gestion immobilière (8 personnels);
- 1 section domaniale (3 personnels);
- 1 section locative (3 personnels).

Liaisons hiérarchiques
Chef du bureau de l'immobilier et du logement.
Chef du groupe de soutien ressources humaines 21.

Liaisons fonctionnelles
Chef de la division de l'appui opérationnel.
Officier adjoint soutien - finances.

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques

- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau initié/ requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique / requis
- Connaître l'environnement professionnel : niveau initié/ requis

Savoir-faire

- Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique / requis
- Savoir travailler en équipe : niveau pratique / requis
- Savoir s'organiser : niveau pratique / requis

Savoir-être

- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique / requis
- Savoir s'adapter : niveau pratique / requis
- Savoir communiquer : niveau pratique / requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans