Uncharge d'Accueil - Commune d'Aix-En-Provence H/F - Fonction publique Territoriale

Accueillir et renseigner le public dans un cadre chaleureux :

Vous réceptionnez les appels téléphoniques et accueillez physiquement des usagers
Vous orientez vers les interlocuteurs demandés
Vous faites le lien avec le greffier de justice
Vous assurez la prise et le suivi de rendez-vous
Vous assurez le remplacement ponctuel sur les autres pôles accueil de la direction : Direction et Salles de proximité

S'assurer des conditions qualitatives d'accueil des intervenants :

Vous suivez et gérez le planning de mise à disposition des bureaux de la MJD pour les différents intervenants
Vous suivez le planning de mise à disposition des salles en lien avec la MJD (réunion - étage)

Effectuer les tâches courantes de secrétariat :
Vous assurez l'information sur les documents administratifs et de suivi
Vous organisez et gérer un classement (classer et archiver les dossiers)
Vous gérez le courrier (arrivée/départ de la Direction) et le circuit des parapheurs

Participation ponctuelle aux actions de terrain de la direction :

Vous participez sur le terrain aux actions de la direction en venant en soutien aux équipes sur l'organisation, la logistique, l'information...

Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details\_offre/o013250501397895-e-charge-accueil-h-f?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Vous avez de bonnes qualités relationnelles.
Vous savez gérer des conflits
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat (dactylographie, prises de notes, écriture abrégée) et les logiciels bureautiques
Vous connaissez les procédures administratives, instances et circuits et processus de diffusion
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), pédagogue
Vous avez une bonne gestion du temps
Vous aimez le travail en équipe et en transversalité
Vous avez un excellent sens de la communication

CONDITIONS D'EMPLOI

Cycle de travail : 38H30/ semaine :

*8H30 - 12H30 / 13H30-17H30 les lundis et mardis

*8H30-12H30/13H30-17H00 les mercredis, jeudis et vendredis

Lieu d'affectation : Bât.Le Ligourès Place Romée de Villeneuve 13 090 Aix en Provence

Rémunération statutaire + RIFSEEP + CIA + Prime « vacances » + tickets restaurant + prestations sociales, familiales et culturelle.
Adresser votre candidature avant le 10/06/2025 (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) un retour sera fait dans un délai d'un mois après cette date

Informations complémentaires
Christine TROSSERO Directrice Coordinatrice CSPD **.**.**.**.**
Nadia MOKADEM Cheffe de Service, Mission de la Prévention de la Délinquance **.**.**.**.** 12
Laura PRIETO PÉREZ Gestionnaire recrutement **.**.**.**.**