Assistant Polyvalent H/F - Aquila RH

Aquila RH Crolles, expert en recrutement pour les contrats en CDI, CDD et intérim, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F pour un de ses clients situé à Meylan.

Pourquoi rejoindre notre équipe ?

Devenir membre d'Aquila RH Crolles, c'est faire partie d'une équipe à échelle humaine, où votre développement personnel est notre priorité.

En tant qu'agence ancrée localement, nous nous engageons à construire une relation de proximité authentique avec l'ensemble de nos collaborateurs, qu'ils soient intérimaires ou clients.

Notre approche relationnelle nous permet de mobiliser toutes nos compétences et notre dévouement à votre service, afin d'assurer la satisfaction tant de nos partenaires que de nos intérimaires.Vos missions

Accueil Physique et Téléphonique :
- Accueillir les clients et les visiteurs de manière conviviale.
- Prendre en charge les appels entrants et répondre aux demandes des clients en assurant un traitement rapide et efficace.

Collaboration avec l'Équipe Commerciale :
- Collaborer étroitement avec l'équipe commerciale pour garantir une bonne circulation des opérations.
- Transmettre les informations clés concernant les clients et les ventes.

Gestion des Relations Clients :
- Maintenir une communication positive et proactive avec les clients.
- Traiter les demandes d'informations, y compris l'envoi de duplicatas de factures et de contrats.

Gestion du Courrier :
- Superviser le traitement du courrier entrant et sortant tout en garantissant une organisation efficace des documents.
- Archiver les documents à l'aide de la plateforme Zeendoc (GED) et faire suivre le courrier aux départements appropriés.

Tâches Administratives :
- Effectuer diverses missions administratives telles que la numérisation de documents et la mise à jour des bases de données (CRM, ERP, SAP, XSM).
- S'occuper de la facturation, y compris la saisie des contrats et le suivi des paiements.

Profil recherché

Expérience : 5 ans dans un rôle administratif, une expérience en Administration des Ventes (ADV) serait un atout.

Disponibilité : Disponibilité pour commencer dès que possible.

Lieu de travail : Meylan (38)

Horaires : 35 heures par semaine

Rémunération : Salaire fixe variant de 2000 à 2200 € bruts (évolutifs)

Date de début souhaitée : immédiate

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 2000 € - 2300 € par mois