Assistant de Copropriété H/F - Conquisitor

CONQUISITOR est un cabinet de recrutement spécialisé dans trois secteurs, l'Expertise comptable, l'Immobilier et la Paie.

De taille humaine et présente à Paris, notre structure travaille avec des cabinets, des grands groupes et des petites entreprises tout en s'adaptant à leur besoin et environnement.

Avec des associés experts dans leur domaine depuis 10 ans, notre structure se donne pour objectif de réaliser avec les candidats d'un côté et les clients de l'autre des recrutements de qualité.Conquisitor est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'immobilier.

Nous avons une opportunité en CDI pour un poste d'assistant(e) de copropriété (H/F) dans un prestigieux syndic de copropriété ayant très bonne réputation situé à Torcy. Il s'agit d'un cabinet d'une vingtaine de collaborateurs.

Vous serez en charge d'un portefeuille d'environ 40 immeubles pour 1800 lots.

Si vous souhaitez rejoindre leur équipe vos missions seront les suivantes :
- Traitement des appels téléphoniques, du courrier et des mails
- Gestion des dossiers contentieux
- Préparation aux convocations d'assemblées générales
- Rédaction des procès verbaux
- Gestion des ordres de services, demandes de devis, dépannages, etc.
- Mise en place des appels de fonds
- Compte-rendu des réunions de chantier
- Classement et archivage
- Poste en relation directe avec les copropriétaires et l'ensemble des parties prenantes (fournisseurs, notaires, avocats, etc.)

Le profil :

H/F de formation BTS PIM, vous avez une expérience de 2 ans minimum en tant qu'assistant(e) copropriété. Vous souhaitez créer un réel binôme, avez une bonne notion des urgences, êtes dynamique et réactif.

Rigoureux(se), vous possédez des qualités d'organisation et êtes réactif(ve). Vous êtes curieux(se) et ouvert(e) sur les métiers de l'entreprise.

Vous appréciez le travail en équipe et vous possédez une aisance de communication et savez être force de proposition sur l'amélioration de process existants