
Assistante de Direction H/F - Sinclair Ressources
- Gennevilliers - 92
- CDI
- Sinclair Ressources
Les missions du poste
Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 3600 collaborateurs située à Gennevilliers, accès Les Grésillions, un(e) Assistant(e) de direction H/F, dans le cadre d'un CDD de 3 mois.Dans le cadre de vos fonctions, vous assurerez un soutien opérationnel quotidien aux membres du Comité Exécutif. Vos missions incluent :
Assistanat administratif : gestion courante des tâches de secrétariat pour les membres du Comex (correspondance, notes de frais, traitement des emails, etc.).
Gestion d'agendas complexes : coordination de plannings mouvants, souvent sur plusieurs fuseaux horaires, avec une forte dimension internationale.
Organisation de réunions : planification, préparation logistique et suivi des réunions internes et externes.
Planification des déplacements : organisation des voyages professionnels (réservations, itinéraires, visas).
Interface privilégiée : rôle de coordination entre les différents interlocuteurs internes et externes.
Support opérationnel : accompagnement des membres du Comex dans leurs missions quotidiennes et projets transverses.
Le profil recherché
Pour ce poste, vous disposez d'une expérience de minimum 5 ans sur un même type de poste dont 3 ans dans l'assistanat de haut niveau.
Vous êtes reconnue pour votre organisation, votre rigueur et vos très bonnes capacités rédactionnelles
Vous avez le sens du service et de la diplomatie
Vous maitrisez très bien le Pack Office
Anglais opérationnel demandé.
Rémunération : 40K€ / 45K€ sur 13 mois
Poste à pourvoir immédiatement