Assistant Administratif H/F - JSP INDUSTRIES

Le groupe JSP Industries, composé de Norméca, Muthec, CBM (Cotentin Bobinage et Maintenance) et CEI (Cotentin Energie Industries), est reconnu en métallurgie et en BTP.Rejoignez une entreprise dynamique et engagée !

Nous recherchons un Assistant Administratif rigoureux et polyvalent pour rejoindre notre équipe.
Véritable pilier de l'organisation interne, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de nos services.

Vos missions principales seront :

Accueil & communication interne
- Accueillir, orienter et informer les visiteurs
- Gérer les appels téléphoniques entrants
- Être un relais entre les différents services : RH, production, comptabilité, chargés d'affaires...

Gestion administrative
- Rédiger, mettre en forme et archiver divers documents (courriers, rapports, comptes rendus...)
- Mettre à jour les dossiers et bases de données
- Planifier des rendez-vous et organiser les déplacements professionnels
- Rédiger des notes de frais et gérer les envois de colis

Suivi du personnel
- Gérer les pointages et collecter les éléments variables de paie
- Participer au suivi administratif du personnel

Facturation & support aux affaires
- Établir les factures selon les normes en vigueur
- Suivre les procès-verbaux
- Faciliter la coordination entre les chargés d'affaires et le service comptabilité

Ce que nous attendons de vous :
- Organisation et rigueur à toute épreuve
- Capacité à gérer les priorités et à être réactif
- Aisance relationnelle et discrétion professionnelle
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
- Une première expérience en gestion administrative est un plus