Hôte - Hôtesse d'Accueil CDI - Cabinet de Conseil Prestigieux - Lundi au Vendredi 40H - 2123€ à 2273€ Bruts Primes Incluses H/F - FLORENCE DORE SA

Qui sommes-nous ?

Forte de ses valeurs depuis 1966, l'Agence Florence Doré est reconnue pour son expertise dans le domaine de l'Accueil Prémium.

En recherche continuelle de nouveaux talents, l'Agence Florence Doré a su construire sa renommée sur l'exigence apportée au métier auprès de 1200 entreprises Françaises de tout secteur.

Auditoire, BMW, BNP Paribas, Chanel, LVMH, Rothschild... font partie de ses références historiques.L'agence Florence Doré recrute un(e) hôte(sse) d'accueil qui sera détaché(e) dans le 16ème arrondissement de Paris au sein d'un cabinet de conseil prestigieux.

Poste en CDI de 40 heures hebdomadaires.

L'accueil :
- Mise en valeur d'une image de qualité de « la Société »,
- Accueil, réception, orientation des visiteurs, clients...,
- Information et filtrage des visiteurs, clients...,
- Annonce vers les personnes demandées,
- Gestion de l'attente éventuelle des visiteurs,
- Proposition de rafraichissements,
- Gestion des salles de réunions (réservation, remise en état...),
- Gestion des plis et colis,
- Gestion du courrier,
- Gestion des consommables (commandes de fournitures, réassort...),
- Gestion de tâches administratives (scan, photocopie, dossier candidatures, mises sous plis...),
- Tenue des différents registres dédiés à l'accueil,
- Tenue de l'espace d'accueil (propreté, organisation contrôle de la décoration florale...),
- Surveillance discrète, et information de tous incidents ou anomalies (application des procé-dures),
- Application et respect des consignes d'exploitation,

Le standard :
- Réception, filtrage et orientation des appels,
- Reprise des appels n'ayant pas obtenu de réponse,
- Prise de messages,
- Compte rendu de tout incident selon les procédures (menaces, alertes malveillantes, alertes à la bombe...),
- Application et respect des consignes d'exploitation.

Une formation complémentaire vous sera délivrée.

Les horaires sont les suivants :

Du Lundi au Jeudi 8h45 - 13h15 / 14h15 - 18h00

Le Vendredi 8h45 - 13h15 / 14h15 - 16h15

Vous avez :
- Une première expérience au niveau prémium dans les métiers d'accueil, de la vente, ou sur un poste similaire
- Une excellente présentation et une très bonne expression orale
- Un réel sens du service et du détail
- Une connaissance des outils informatiques
- Une appétence pour la gestion administrative
- Un niveau anglais basique

Vous êtes :
- Souriant(e) et chaleureux(euse)
- Autonome et réactif(ve)
- Organisé(e) et rigoureux(euse)
- A l'aise au sein d'une équipe
- Responsable