Assistant de Gestion H/F - Artus Interim

Société à taille humaine évoluant depuis plus de 27 ans dans les métiers de recrutement, le groupe ARTUS (41 agences dans le grand ouest) accompagne ses clients et ses intérimaires avec conviction et professionnalisme dans leurs recherches de personnel ou d'emploi.Vous recherchez un emploi ? Nous avons une astuce : ARTUS ! ARTUS Intérim et Solutions RH ! Avec + de 90 agences d'interim, ARTUS vous accompagne avec professionnalisme dans vos recherches de mission d'interim ou d'emploi en CDD ou CDI.

Artus Intérim Nontron recherche dans le cadre d'un remplacement de congés, un Assistant de Gestion H/F pour le compte de son client, une entreprise du domaine du BTP bien implantée dans son secteur !

Tes missions, si tu l'acceptes :

- Côté paperasse (mais pas trop) :

- Trier les mails et le courrier (on a dit trier, pas tout lire)
- Prendre des rendez-vous, organiser les plannings
- Classer et archiver (oui, même les papiers qui traînent.)
- Suivre les chantiers et gérer les RDV pour les véhicules

- Côté RH (pas de stress, c'est cool) :

- Noter les heures de boulot de l'équipe
- Aider pour les bulletins de salaire (pas besoin d'être DRH !)
- Faire les virements des salaires (les collègues t'adoreront) Donner un coup de main pour les recrutements

- Côté compta (on est pas des robots) :

- Vérifier les factures (et les payer à temps)
- Gérer les relevés bancaires
- Faire les déclarations de TVA
- Suivre les paiements clients et faire quelques relances
- Passer des commandes, checker les stocks

Horaires : 35H - 08h/12h - 13h30/16h30
Salaire : 11.89€ Brut de l'heure

Avantages rémunération : 10% d'indemnisation de Fin de Mission + 10% de Congés Payés.

Processus de recrutement : Après étude de ta candidature, si celle-ci correspond, nous te recontacterons pour un entretien puis une inscription en agence afin de démarrer ta mission.

Tu bosses avec :

- E-WINFIC pour la compta
- ArtiDevis pour les devis/factures
- Et les classiques Word, Excel, Outlook.

- T'as déjà fait un peu d'admin et de compta ? Top.
- T'es rigoureux(se), autonome, bien organisé(e)
- À l'aise avec l'ordi
- Et surtout, t'as un bon contact humain et t'aimes bosser en équipe !

Les avantages :

- CET à 8%
- Parrainage
- Carte CE
- Acompte de paie à la semaine si besoin
- Montée en compétences via formation
- Signatures des contrats électroniques

Maintenant, à toi de jouer ! Rejoins la ARTUS Family !

Experience : 1 An(s)

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.