Assistant des Services Généraux H/F - Solerys

Solerys (Groupe Oasys&Cie) est une entreprise de plus de 700 professionnels passionnés, engagés depuis 30 ans dans l'accompagnement des personnes, pour construire leur projet d'évolution ou de transition professionnelle.

« Nous nous donnons pour mission de permettre à toute organisation de devenir une Terre Humaine où chacun.e trouve sa place » avec une culture d'entreprise empreinte de valeurs fortes : l'énergie, le sens du collectif et du service, le professionnalisme.

Pour en savoir plus : https://careers.werecruit.io/fr/solerys

LES AVANTAGES :
Une équipe bienveillante et solidaire, un CDD, un salaire fixe + variable (primes /objectifs), horaires 37.5h/semaine, un PC et un téléphone portable, une prime de participation, une prise en charge de : l'abonnement aux frais de transport en commun à 50%, de la mutuelle à 60%, et de la prévoyance à 100%.

LES MISSIONS PRINCIPALES :
- Suivi de tâches administratives diverses en collaboration avec l'équipe

- Gestion des contrats et suivi des interventions des fournisseurs et sociétés de maintenance, pour nos locaux au siège et pour nos 300 sites sur toute la France : électricité, eau et gaz, gestion des sinistres, de la maintenance.
- Recherche active de nouveaux locaux lors de déploiements immobiliers.
Implications en équipe à des missions solidaires face aux urgences ponctuelles.
- Disponibilité et résolutions de problèmes divers suite aux sollicitations des 700 collaborateurs.

LE PROFIL :
- Bac et une première expérience souhaitée en gestion administrative
- Vous maitrisez les outils bureautiques ainsi que le Pack Office, et si vous avez une appétence particulière pour les tableaux dynamiques, nous en serons ravis :-)
- Vous êtes organisé.e, rigueux.se, vous savez gérer vos priorités et respecter les délais.
- Agile, Réactif.ve et polyvalent.e vous avez une bonne capacité à vous adapter aux imprévus, dans un environnement dynamique où l'on ne s'ennuie jamais !
Sympathique, accueillant.e, vous êtes à l'aise dans les relations humaines et vous aimez travailler en équipe.
- Vous avez un sens certain du service, débrouillard.e.vous êtes un as de la résolution de problèmes.

Enfin, vous partagez les valeurs qui nous animent : l'énergie, le sens du collectif et du service, le professionnalisme, avec au centre un intérêt prononcé pour l'Humain ? Venez ajouter votre couleur à notre palette !

LA PRISE DE POSTE : Au plus tôt.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.