Employé - Employée de Bureau H/F - Association Nationale de Prevention en a

Vous serez chargé(e) de l'accueil physique et de l'accueil téléphonique des bénéficiaires.

Vos missions :
- Assure le relais avec les membres de l'équipe et veille à la bonne orientation des bénéficiaires en fonction de la demande
- Gère les rendez-vous des professionnels
- Aura la responsabilité de certains projets de développement

Les horaires seront définies avec l'employeur.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Utilisation de logiciels spécialisés, Environnement administratif, institutionnel et politique, Guide des bonnes pratiques de l'organisation, Techniques de numérisation, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Assurer le suivi des stocks en temps réel, Diffuser une information, une publication, Numériser des documents, médias ou supports techniques, Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous, Organiser un rétroplanning,Prioriser, Réaliser des travaux de reprographie

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activité des médecins généralistes

Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.