Secrétaire Médical - Secrétaire Médicale H/F - Pôle Emploi

La SCM Balay-Villaume, Pélissier et Saunier recrute un(e) Secrétaire Médicale H/F.

A propos de notre cabinet : il est composé actuellement de 4 gynécologues-obstétriciens.

Nous souhaitons renforcer notre équipe composée actuellement de 5 secrétaires.

Votre mission consiste à assister les médecins. Vous êtes en charge notamment de l'accueil des patients, de la gestion des plannings, de la prise de rendez-vous, établir les courriers, gestion des appels téléphoniques, numérisation de documents, encaissement, programmation des interventions, préparation et suivi des dossiers patients et bien d'autres tâches.

Une excellente réactivité ainsi que des facilités d'adaptation sont indispensables pour ce poste. Aisance avec l'outil informatique. Ce poste nécessite une orthographe irréprochable, de l'implication professionnelle et de la rigueur. Il est également nécessaire d'être en capacité de travailler sur écran de manière prolongée.

Vos avantages :
- Une petite structure où chaque élément est indispensable
- Reprise de l'ancienneté sous condition
- Salle de pause et restaurant de la clinique
- 13e mois
- Ticket-restaurant
- Mutuelle
- Pause déjeuner de 30 minutes payée
- Semaine de 4 jours dans la mesure du possible
- Une répartition égale du planning

Conditions du poste : Le poste est ouvert à un contrat à durée déterminée, en temps plein (100%).

Le poste est en présentiel uniquement.

Lieu : 99 rue Claude Bernard Bâtiment FEMINAE 2e étage 57000 Metz

Rémunération : à partir de 21 753,48 € par an + le 13ème mois

Amplitude horaire entre 8h et 19h du lundi au vendredi dans la limite de 35 heures. Actuellement, l'horaire hebdomadaire est réparti sur 4 jours pour l'ensemble des secrétaires.

Poste à pourvoir rapidement.

Si vous êtes passionné/e par le domaine de la santé, motivé/e et prêt/e à contribuer à une équipe dévouée, nous vous invitons à postuler dès maintenant !

Experience : 18 Mois

Compétences : Gestion des dossiers patients, Gestion des emails, Gestion du temps, Grille de codification Sécurité Sociale, Modes de paiement, Nomenclature des actes médicaux, Organisation de l'agenda médical, Secrétaire médical, Utilisation de matériel de bureau, Accueillir, orienter et renseigner un patient, Actualiser le dossier médical du patient, Renseigner des documents médico-administratifs, Assurer la confidentialité des informations médicales, Assurer un accueil téléphonique, Conseiller, accompagner une personne, Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical, Maintenir un environnement de travail propre et organisé, Organiser la coordination des professionnels de santé (internes et externes) intervenant dans l'établissement, Organiser le suivi des dossiers médicaux, Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Relayer de l'information, Surveiller les stocks de fournitures médicales et passer des commandes

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Supports juridiques de gestion de patrimoine mobilier

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.