Gestionnaire Visa Recettes Recouvrement Amiable H/F - Universite Paris Nanterre

Bureau des recrutements
Service des Personnels BIATSS
Direction des ressources humaines (DRH2)
200 av de la République
92000 NanterreMissions :
Le gestionnaire visa recettes, recouvrement amiable exerce au sein de l'agence comptable, sous l'autorité de l'agent comptable pour l'activité apprentissage du CFA de l'UPN et la formation professionnelle continue de l'université.

Activités principales :

- Prendre en charge (visa) les titres de recettes émis par l'ordonnateur (facturation formation continue et apprentissage) ;

- Mettre en oeuvre les actions de recouvrement amiable ;

Il est à noter que les activités de formation continue et de formation par apprentissage sont en croissance soutenue. La facturation client de ces activités génèrent de nombreuses interactions avec les acteurs internes (Direction Formation Continue et Alternance (DFCA), CFA interne et composantes notamment) et partenaires externes.

- Suivre les échéanciers figurant aux contrats de formation professionnelle et relancer les redevables lorsque les échéances ne sont pas respectées (consultation FCA Manager) ;

- Suivre le rythme d'émission des factures et alerter au besoin l'encadrement et les services de l'ordonnateur ;

- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires au visa des titres après le visa de la Direction Financière (DF) ;

- Contrôler les éléments de liquidations ;

- Effectuer les rapprochements comptables nécessaires après la prise en charge en cas de versement anticipé ;

- Classer et archiver les documents comptables et leur pièces justificatives le cas échéant ;

- Appliquer les dispositions réglementaires et la politique de recouvrement approuvée par l'organe délibérant.

Experience : Débutant accepté

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.