Secrétaire Auto-École H/F - Centre de Formation du Carroussel

Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire. Le poste est à pourvoir prochainement et s'inscrit dans une perspective de remplacement pour congés maternité.

Profil recherché :

° Expérience en secrétariat classique (si possible)

° Maîtrise des outils informatiques (gestion de planning, logiciels administratifs)

° Excellentes compétences en organisation et gestion administrative

° Bon relationnel et capacité d'accueil, pour accompagner les élèves et répondre à leurs questions

° Capacité à travailler de manière autonome et en équipe

CDD de remplacement.

**une période de formation en tutorat peut être mise à disposition en fonction du profil**

Experience : Débutant accepté

Compétences : Modalités d'accueil, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Enseignement de la conduite

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.