Assistant RH H/F - Doumen Sas

L?entreprise DOUMEN :

Bénéficiant de 100 ans d'expérience dans son domaine, DOUMEN est une société de transport, qui compte aujourd?hui plus de700 salariés. Nos différentes activités : Transport routier, affrètement, logistique? sont réparties sur 6 établissements implantés dans le secteur Sud/Sud-Ouest de la France.Créé en 1915, le groupe Doumen propose une gamme large de solutions de transport, logistique et manutention.
Doumen est capable de proposer des prestations sur mesure avec pour moteur un service de qualité et une fiabilité dans le retour d'informations.
L'entreprise compte 5 sites répartis dans le sud-ouest et sud-est de la France, 750 salariés et affiche un CA de 89 M. d'Euros. Son siège social est situé à Boulazac, près de Périgueux, et l'équipe RH est basée sur le site de Saint-Loubès

Vous rejoindrez une équipe dynamique composée de 4 personnes, et vous concourrez à la gestion de l'activité du service dans les domaines et missions suivantes :
- Administration du personnel :
o Gérer les dossiers dématérialisés des collaborateurs,
o Faire les démarches administratives (DPAE - Titre de séjour - Adhésion mutuelle.), rédiger les documents contractuels (Contrats - avenants - attestations et autorisations diverses.) et procéder à l'établissement de tous les documents et dossiers administratifs afin d'assurer le suivi quotidien des collaborateurs,
o S'assurer que tous les processus de recrutement sont suivis,
o Organiser, coordonner et assurer le suivi médical,
o Contrôler et suivre les échéances (Périodes d'essai - Permis de conduire - Habilitations - Autorisations.)
- Participer et accompagner la DRH adjointe sur le volet disciplinaire
- Vérifier et valider les heures des intérimaires
- Réaliser les reportings et indicateurs liés au poste
- Evoluer de manière polyvalente dans le service pour pourvoir prendre le relai si besoin sur la gestion administrative du recrutement ou le suivi des heures et absences du personnel

Profil recherché :
De profil Bac +3 avec de bonnes connaissances en droit social ;
Le candidat devra disposer d'un grand sens de la confidentialité et du service. Il disposera de qualités démontrées d'organisation et de rigueur, et saura gérer les priorités.
Curieux et pragmatique, il dispose obligatoirement d'une première expérience confirmée et réussie sur des missions similaires idéalement dans une structure multi-sites très opérationnelle.
Poste à pourvoir immédiatement - temps plein
Rémunération sur 12 mois selon profil de compétences

Experience : 1 An(s)

Compétences : Législation sociale, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Transports routiers de fret interurbains

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.