Assistant Voyages H/F - Proman Expertise

Notre agence d'Aix en Provence recherche pour l'un de ses clients un(e) ASSISTANTE VOYAGES H/F dynamique et motivée talentueux(se) et motivé(e) pour rejoindre le département international dans le cadre d'une mission d'intérim de longue durée.

Imaginez-vous intégrer un groupe international de premier plan évoluant dans le secteur dynamique de la maintenance et de la construction industrielle et fort de plus de 10 000 collaborateurs répartis à travers le monde.

Votre rôle consiste à gérer les déplacements du personnel et assurer les missions suivantes :
- Réception et traitement des demandes, vérification des informations, transfert des propositions pour validation
- Gestion des réservations d'hébergements
- Location de véhicules (demande de prêt de véhicules, réservation de voitures)
- Préparation du dossier de demandes de visa

Titulaire d'un diplôme de type Bac +2/+3 Tourisme, en Gestion Administrative ou Commerciale, vous bénéficiez d'une première expérience professionnelle dans le domaine administratif. Vous êtes très à l'aise les outils informatiques (logiciels/ERP) et bureautiques (Pack Office). Des facilités à communiquer en anglais serait un plus certain.

Dynamique, volontaire et ouvert(e) d'esprit, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation.

Avantages : Tickets Restaurant, RTT, Mutuelle

Experience : Débutant accepté

Compétences : Techniques de vente et de promotion, Collecter et analyser des informations sur les partenaires, Concevoir un voyage à la carte, Créer une documentation technique, Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires

Langues : Anglais souhaité

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.