Secrétaire Secteur TP H/F - Groupe Actual

Nous recherchons un secrétaire administratif (H/F) à temps partiel.Nous recherchons un secrétaire administratif (H/F) à temps partiel pour une entreprise de Travaux Publics. Rattaché(e) à la direction et en collaboration avec les conducteurs de travaux, vous serez un maillon essentiel du bon fonctionnement administratif de la société.

Vos principales missions seront :- Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires

- Rédaction et mise en forme de courriers, comptes-rendus et documents divers

- Gestion des courriers, des mails et des appels

- Suivi administratif des chantiers : commandes, facturation, pointages du personnel, suivi des dossiers clients et fournisseurs

- Classement, archivage et gestion documentaire

- Saisie et mise à jour des tableaux de suivi

- Assistance à la préparation des appels d'offres et dossiers administratifs

Conditions de travail : temps partiel, horaires à définir en fonction de vos besoins et de ceux de l'entreprise
Salaire : environ 1160EUR net par mois pour 24h de travail hebdomadaire (ICCP et IFM compris)

Vous justifiez d'une expérience réussie dans un poste similaire, idéalement dans le secteur des Travaux Publics, du BTP ou d'un environnement technique.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office), la connaissance d'un logiciel de gestion (type EBP, Sage, Batigest, etc.) est un plus.

- Excellentes capacités d'organisation, de rigueur et d'autonomie

- Aisance relationnelle, sens du service et discrétion

- Capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe