Pilote de Projet Emploi & Formation H/F - BWO Recrutement (Brain Work Office)

Depuis 1968, BWO est une agence de recrutement, dédiée aux métiers tertiaires : Assistanat - Comptabilité/Gestion - Fonctions support Cadre et Non cadre : RH, commercial, achat, services généraux...

Idéalement située au coeur de Paris, BWO intervient auprès d'une clientèle d'entreprises variée : de la petite entreprise aux grands groupes sur Paris et sa petite couronne dans des secteurs diversifiés (Assurances, Formation, laboratoires pharmaceutiques, entreprise de plomberie...)

Avec implication, réactivité et bienveillance, nos 5 recruteurs vous proposent un processus de recrutement qui a fait ses preuves. Ils vous accompagnent tout au long de votre recherche d'emploi : proposition d'offres, adéquation au poste, préparation des entretiens, suivi et retours proactifs, suivi de votre intégration...

Notre mission : Rassembler les bonnes personnes autour d'un projet commun.Pilotage de projets- Gestion budgétaire et contractuelle - Emploi & Formation professionnelle

CDI - Cadre - La Défense (92)

Vous souhaitez intégrer un acteur institutionnel majeur de la formation professionnelle ? Vous êtes un chef de projet « embarquant » et avez le sens du chiffre, mon poste est pour vous !

Nous recrutons, pour notre client situé à Courbevoie, un pilote de projet emploi & formation F/H pour rejoindre la direction Territoires et Partenariats.

Votre but : Piloter les prestataires régionaux en charge du déploiement d'un dispositif de formation sur 3 régions. Optimiser la mise en oeuvre du dispositif et gérer l'enveloppe budgétaire du dispositif ainsi que le suivi contractuel et administratif de celui-ci.

Concrètement, sous l'autorité de la directrice du service, vous aurez pour tâches principales :
- Vous piloterez et coordonnerez les acteurs attributaires du Marché au niveau régional : suivi de 3 divisions régionales. Annuellement, vous leur communiquerez les grandes directives de la stratégie du dispositif.
- Vous suivrez avec eux la mise en oeuvre des actions pour développer le dispositif : outillage, informations techniques, cadrage de la prestation, accompagnement...
- Vous assurerez l'audit des process mais aussi serez le garant de la qualité du service déployé par le prestataire aux bénéficiaires finaux.
- Au niveau national, vous serez chargé de la gestion budgétaire du marché : suivi du réalisé, prévisions et estimations, analyse des bilans et calcul des primes...
- Vous gérerez et suivrez les bons de commande, les factures et paiements pour tous les prestataires du dispositif et ferez le lien avec la comptabilité.
- Vous analyserez les coûts du dispositif et interviendrez en support et soutien aux prestataires régionaux pour les guider et les accompagner sur l'optimisation des budgets.

Processus de recrutement :

Vous avez postulé à notre offre et votre profil nous intéresse

Et maintenant ?

Faisons connaissance ! Vous rencontrez un recruteur BWO soit en visio soit en présentiel. Lors de cette entrevue, nous échangeons bien entendu sur le poste mais nous en profitons aussi pour mieux comprendre vos aspirations et projets professionnels !

Avez-vous les outils pour être en adéquation avec le poste ? Nous vous proposons quelques tests à effectuer en ligne à votre rythme !

Nous validons votre candidature, la moitié du chemin est parcourue ! Nous proposons votre candidature au client.

Le client souhaite vous rencontrer ! Nous organisons votre rendez-vous !

Nous vous faisons un retour de votre candidature qu'il soit positif ou négatif... Pas de ghosting chez BWO !

Zidane, ancien candidat de BWO, témoigne : « Excellente agence ! Les offres, le contact et la qualité du service sont vraiment impressionnants. Nous sommes accompagnés de A à Z, et les processus sont grandement facilités grâce à une équipe proactive. Mention spéciale à Audrey et Lou, avec qui j'ai eu la chance d'échanger à plusieurs reprises, mais c'est bien l'ensemble de l'agence qui propose un service de très haute qualité. »

Profil recherché :

De formation supérieure Bac +4/5, vous justifiez d'une expérience significative en chefferie de projet de 3 - 4 ans minimum. Vous avez une expertise aussi en gestion budgétaire et financière.

Ce poste très opérationnel nécessite que vous ayez une expertise sur le secteur Emploi/ formation et une connaissance des enjeux liés aux politiques d'Emploi et d'évolution professionnelle.

Vous êtes reconnu pour votre leadership et votre capacité à motiver et inspirer une équipe. Vous serez constamment en lien avec les équipes internes, les prestataires, vos partenaires publics, vos compétences relationnelles seront essentielles.

Une expérience de pilotage de marché public ou de prestataires sera un atout indéniable.