Assistant Syndic H/F - Régie Immobilia

Agence immobilière, indépendante de tout groupe, spécialisée en Gestion immobilière, Syndic de copropriété et transaction immobilière. Nous sommes implantés à Grenoble. Nous sommes syndic de 100 copropriétés représentant environ 4000 lots, presque exclusivement des logements. Nous gérons pour le compte de nos clients 700 biens immobiliers, principalement des logements situés dans l'agglomération grenobloise et concluons environ 150 locations d appartements chaque année.Assemblées générales :
- Réservation salle,
- Elaboration ordre du jour,
- Elaboration AG : état des dépenses, annexes, devis, contrat syndic, documents divers.
- Transmission au prestataire pour acheminement.
- Mise à jour GED et carnet d'entretien.

Demandes d'intervention :
- Demandes d'intervention, dans le cadre d'un contrat d'entretien.
- Demandes d'intervention en dépannage, identifier le problème, s'assurer du caractère collectif, sélectionner un fournisseur compétent.

Mutations :
- Pré-état daté
- Remise des documents nécessaires état daté.
- Traitement mutation
- Délivrance éléments nécessaires au DPE

Répondre aux copropriétaires
- Accueil à l'agence et au téléphone
- Compte de charges
- Remise de documents
- Demandes diverses

Gestion des accès des parties communes :
- Stocks de clés, de badges ou de télécommandes,
- Codes des immeubles,
- Demandes de mise à jour de platines interphones.

Travaux de secrétariat :
- Rédaction de courriers aux copropriétaires ou tiers
- Elaboration de notes d'information.

Travaux ponctuels :
- Réaliser un appel d'offre spécifique.
- Demandes et contrôle de devis comparatifs.

Gérance :
- Un peu d'aide ponctuelle l'été.

De formation Bac +2 ou équivalent, vous aimez le travail en équipe. Vous êtes organisé(e) et avez le sens du contact.

Des compétences dans le domaine de la copropriété ou en droit de de l'immobilier serait un plus.