Assistant Administratif - Alternance H/F - Groupe VIDAL

Acteur toulousain de la formation depuis 1928, les Écoles Vidal forment des jeunes dans des secteurs d'activités variés grâce à des diplômes reconnus par l'État de Bac +2 à Bac +5.

Nos poursuites d'études offrent une opportunité unique de révéler votre potentiel professionnel en acquérant des compétences-clés dans des domaines cruciaux tels que Marketing, Management, Communication, Événementiel, Ressources Humaines, Assistanat, Commerce, Comptabilité et gestion, Assurance, Immobilier, Informatique, Transport et Tourisme.

Grâce à notre réseau d'entreprises partenaires avec qui nous sommes en mesure de vous mettre en relation, nous pouvons vous garantir une insertion professionnelle !DEVIENS "ASSISTANT ADMINISTRATIF" EN ALTERNANCE AVEC LES ÉCOLES VIDAL !

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour une entreprise spécialisée dans la gestion de services alimentaires.

OPTE POUR NOTRE BTS SUPPORT À L'ACTION MANAGÉRIALE, SUR 2 ANS !

Cette formation te permettra d'acquérir des compétences essentielles en gestion administrative, ressources humaines, et suivi logistique, dans un environnement dynamique.

MISSIONS PRINCIPALES :

Ressources Humaines
- Suivi des visites médicales des salariés
- Mise à jour des plannings de congés
- Gestion des intérimaires et saisie des informations dans le logiciel Losange
- Classement et archivage des documents des salariés
- Mise à jour des données RH et lien avec France Travail

Administratif
- Aide à la saisie des effectifs clients pour les commandes
- Suivi des commandes et livraisons de pain
- Saisie hebdomadaire des effectifs pour le service Bien Chez Vous
- Préparation et envoi des menus aux clients (CPE et ADPAM)
- Réalisation de la facturation : extraction des données et envoi des factures aux clients

Au quotidien
- Répondre au téléphone avec professionnalisme et transmettre les messages aux destinataires concernés

- Dynamique, organisé(e) et rigoureux(se)
- Bon sens de l'écoute et capacité à travailler en équipe
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
- Un premier contact avec les outils de gestion RH est un plus