
Responsable des Examens H/F - ELAN
- Strasbourg - 67
- CDI
- ELAN
Les missions du poste
Rattaché(e) à la direction, le/la Responsable des Examens a pour mission d'organiser, coordonner et sécuriser l'ensemble du processus des évaluations internes et officielles :
- Planification annuelle des examens et épreuves continues.
- Coordination logistique : convocations, réservations de salles, mobilisation des surveillants.
- Mise en conformité avec les référentiels de certification ou les règlements pédagogiques.
- Centralisation, diffusion et archivage des sujets d'examens.
- Supervision de la saisie des remarques et gestion des jurys de délibération.
- Garantie de la confidentialité, de l'équité et de l'intégrité du processus d'évaluation.
- Veille réglementaire sur les modalités d'examen (en lien avec les certifications, ministères ou organismes accréditants).
- Appui aux stagiaires, aux étudiants en cas de réclamations ou de demandes spécifiques (tiers-temps, rattrapages, etc.).
Déplacements réguliers sur l'ensemble de nos centres : Mulhouse, Strasbourg, Haguenau, Nancy et Metz...
Véhicule de service à disposition
Téléphone Portable
Ordinateur portable
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Adapter les méthodes de formation aux besoins spécifiques, Animer, coordonner une équipe, Piloter une activité, Assurer le suivi des stocks en temps réel, Contrôler la conformité des données, Définir des besoins en approvisionnement, Définir des ressources pédagogiques, Évaluer des acquis d'apprentissage, de formation ou d'expérience, Mettre à jour un dossier, une base de données, Mettre en oeuvre un processus d'évaluation des formations, Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier, Travailler en groupe, en réseau, Utiliser les outils numériques
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.