Assistant·e d'Exploitation H/F - Oxygone Securite

Notre entreprise :
Entreprise de sécurité privée à taille humaine, nous opérons sur des marchés à forts enjeux où rigueur, réactivité et sens du service sont essentiels.Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction motivé(e), impliqué(e) et prêt(e) à évoluer dans un environnement dynamique et exigeant. Le poste est rattaché directement au Gérant, riche en expérience et en apprentissage ce poste polyvalent vous apportera de réel acquis d'expérience.

Vos missions

Exploitation :
- Élaborer les plannings et gérer les imprévus (absences, remplacements, renforts)
- Organiser les prestations selon les cahiers des charges (humaines et matérielles)
- Participer activement au recrutement du personnel
- Rédiger les contrats de travail à partir des modèles internes
Relation clients :
- Assurer un contact régulier et professionnel avec nos clients, dans un esprit de partenariat
- Gérer les appels téléphoniques et les demandes par e-mail
- Élaborer et transmettre des devis
Gestion administrative :
- Suivre les compteurs d'heures et les congés payés du personnel
- Superviser la dotation en uniformes
- Préparer la facturation clients et fournisseurs, assurer le lien avec le service comptabilité (formation assurée sur notre logiciel métier)
- Suivre les bons de commande clients
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Profil recherché

- Expérience de 2 ans minimum en administration, gestion ou exploitation et pour les profils débutants une formation de type POEI est envisageable
- Très bonne maîtrise du Pack Office ; à l'aise avec les outils numériques et logiciels métiers (type COMETE, DeskRH)
- Sens de l'organisation, rigueur et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec diplomatie
- Bonne maîtrise de soi et gestion du stress
- Esprit d'initiative et pédagogie dans la transmission d'informations
- Sens du service client et fibre commerciale
- Notions de droit du travail dans le secteur de la sécurité privée appréciées
- Adhésion aux valeurs de l'entreprise : engagement, sérieux, respect, professionnalisme

Pourquoi rejoindre notre équipe ?

Esprit d'équipe et proximité managériale dans une entreprise à taille humaine
Poste clé sous la responsabilité directe du Gérant
Activité diversifiée dans un secteur encadré et reconnu
Formation aux outils métiers assurée
Possibilité d'évolution selon profil et implication

Experience : 2 An(s)

Compétences : Planification des tâches et gestion des priorités, Modalités d'accueil, Normes rédactionnelles, Techniques de numérisation, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Accueillir, orienter, renseigner un public, Appliquer un cadre juridique ou réglementaire, Collecter et analyser des données, des informations, Créer, organiser ou coordonner un évènement, Gérer un planning, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Réaliser la gestion administrative du personnel, Etablissement des devis et offres, Assurer un contact régulier et professionnel

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités de sécurité privée

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.