Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Levallois Sporting Club

Le club, recherche un(e) assistant administratif (F/H) en Contrat à Durée Déterminée (CDD) afin de renforcer l'équipe administrative durant la période des inscriptions entre mi-août et fin octobre.

DESCRIPTIF DES MISSIONS :

- Accueil et information du public au siège du LSC et par téléphone
- Saisie des inscriptions aux activités sportives sur le logiciel métier AXELNET
- Suivi des dossiers liés à la facturation de la régie (régularisations à saisir) et aux annulations
- Aide au recouvrement des impayés
- Identification des demandes externes et internes et orientation vers les services ou organismes compétents
- Préparation, édition et envoi des cartes d'adhérents
- Envoi hebdomadaire des listings d'adhérents aux sections sportives
- Participation aux manifestations selon besoin (accueil, placement, billetterie)

PROFIL ET COMPÉTENCES :

- Maîtrise du Pack Office (Excel et Word en particulier)
- Qualités rédactionnelles - Capacité à travailler en équipe
- Sens du relationnel (écoute, souplesse et adaptabilité)
- Bonne élocution et bonne présentation
- Autonomie et prise d'initiative - Ponctualité, Rigueur
- Obligation de discrétion - Obligation de respecter le secret professionnel
- Pratique et intérêt pour le sport appréciés

CARACTÉRISTIQUES DU POSTE :

- Contrat à Durée Déterminée du 18 août 2025 au 31 octobre 2025
- Formation sur le logiciel AXELNET pour la saisie des inscriptions
- Durée hebdomadaire : 35 heures, Horaires : lundi au vendredi de 9h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30 (19 heures en septembre) + heures supplémentaires majorées en roulement le samedi de 9h30 à 12h30 en septembre

- Statut : technicien (groupe 3 CCNS)

- Lieu de travail : 92300 Levallois

- Niveau souhaité d'études : Bac +2 minimum, Expérience appréciée
- Port d'une tenue LSC obligatoire à l'accueil
- Rémunération selon le profil

Disponibilité : poste à pourvoir à partir du 18 août 2025

Experience : Débutant accepté - Expérience appréciée

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Sens du relationnel, Qualités rédactionnelles, Maîtrise du Pack Office

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités de clubs de sports

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.